Bestyrelsesmøde 24 august 2006

Referant : Carsten Fogt

Tilstede på mødet: Niels Clausen, Carsten Fogt, Peter Vestergård, Morten Birtø, Jacob Andreasen

Hjemmeside, internet, nyhedsmodul.

Det medlem der står for dette, er fraflyttet ejendommen.

Han har imidlertid lovet at hjælpe den øvrige bestyrelse, således at det forsat vil være muligt at læse bestyrelsesreferatersamt andet stof vedr. ejendommen på vor hjemmeside.

Den øvrige vil blive instrueret i, hvordan tekst m.m. via et nyt program kan overføres til hjemmesiden.

Bestyrelsensigter imod at have dette på plads i løbet af oktober måned.

Generalforsamling

Formanden har bestilt tid  til generalforsamlingen d. 24 oktober. Administrator har noteret datoen.

I den anledning skaldet oplyses, at Jens Jacobsen, der hidtil hos Qvorstrup Administration har varetaget  arbejdet angående Foreningen, er blevet  ansat i et andet advokatfirma. P.t. ved bestyrelsen ikke, hvem der fra administrators kontor møder op til generalforsamlingen.

Husk, at forslag til generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 15. september d.å.

Der bliver både opsat opslag herom samt udsendt formel indkandelse til generalforsamlingen.

Husorden, parabolantenne

Bestyrelsen er blevet opmærksom på, at en af ejerne har opstillet en parabolantenne på den altan, den pågældende råder over.

 Dette er i modstrid med Foreningens vedtægter ifølge hvilke, det ikke er tilladt enkelte ejere at ændre eller skæmme ejendommens udseende.

Bestyrelsen har nu via administrator skriftligt anmodet om at parabolen bliver nedlagt.

Aktuelle opgaver

R 98:

Bestyrelsen har modtaget brev fra R 98 om, at renholdsselskabet ikke mere automatisk vasker affaldsbeholdere, men vil gøre det efter anmodning og mod seperat betaling herfor.

Beholderne skal vaskes regelmæssigt, da de i modsat fald begynder at lugte. Hvis det ikke sker, er R 98 nødsaget til at vaske dem for Foreningenings regningen, der så bliver højere end i situationen ovenfor.

Bestyrelsen har besluttet at bestille regelmæssigt vask af beholderne hos R 98.

Maling af opgange:

Angående maling af ejendommens trappegange, jfr. behandlingen af dette emne på sidste generalforsamling, blev dette arbejde udskudt, indtil bredbåndsinstallationen var afsluttet, hvilket den jo nu er.

Formanden har derfor kontaktet malerfirmaet, for at høre, hvornår malerarbejdet kan påbegyndes, og det kan det i slutningen af oktober måned. Maleren har oplyst, at arbejdet foventes at vare ca. 3 uger pr. opgang.

Inden han starter op,har han anmodet bestyrelsen om at møde angående matrialer og farver m.m.

Dette møde er aftalt til den 1. september, og bestyrelsen har anmodet Foreningens ingeniør om at deltage.

Opfølgning på bredbåndsinstallationen:

I forbindelse med installationen af bredbånd lovede Dansk Bredbånd, at det ville blive muligt for de ejere, der måtte ønske det, at få installationen ført længere ind i lejligheden. Der blev runddelt skemaere herom med prisliste.

De ejere, der har bestilt forlængelse, har nu modtagetbrev fra Hareskov Elektric A/S om, hvornår arbejdet bliver udført.

Dørpumper:

Endelig besluttede bestyrelsen at anmode viceværten om at gennemgå ejendommens dørpumper, da specielt altangangsdørene, efter at have stået åbne i sommervarmen, ikke mere helt lukker sig.

Den 27. august 2006

Carsten Fogt