Bestyrelsesmøde 3 oktober

Deltagere i mødet:

Fra bestyrelsen: Carsten Fogt, Niels Klausen og Peter Vestergård.

Suppleanter: Susanne Ullman.

Vicevært: Lars Scherlund.

Generalforsamling

Mødet var det sidste inden generalforsamlingen for 2005/06 d. 24. d.m. og blev derfor i væsentligt omfang anvendt som forberedelse hertil, idet de faste punkter, der skal behandles på det årlige ordinære generalforsamling blev gennemgået.

Bestyrelsen opregnede kort de punkter, der skal medtages i formandsberetningen.

Bestyrelsen gennemgik herefter den af revisor modtagne årsrapport for 2005/06, herunder den meget væsentlige forøgelse af Foreningens el-udgifter, sammenholdt med beløbet i bugettet. Afvigelsen vil blive forklaret under regnskabsgennemgangen på generalforsamlingen.

Også budgetforslaget for 2006/07 blev gennemgået mht. el-udgiften.

Herudover står det klart, at der skal vælges mindst 2 nye bestyrelsesmedlemmer.

Husorden

Bestyrelsen har modtaget klage fra en beboer over nabostøj. Der er tale om afspilning af generende høj musik på sene tidspunkter.

Bestyrelsen skal på ny opfrodre til, at beboerne tager skyldigt hensyn til hinanden og i det mindste overholder husordenens regler, hvad angår tidsgrænserne for musikafspilning,  jfr. Foreningens hjemmeside.

Formanden vil medtage dette punkt i årets formandsberetning.

Aktuelle opgaver

Nye lamper ved indgangsdørene til nr. 2 og 4. Bestyrelsen vil modtage forslag til deres placering samt pristilbud fra Foreningens elektriker.

Maling af opgange, indledende arbejder:

Selve malerarbejdet forventes, som oplyst i tidligere referat, påbegyndt i slutningen af oktober måned og vil vare ca 3 uger pr. opgang. Priser og farver m.v. er nu på plads.

Inden malerarbejdet påbegyndes, vil trappeopgangenes vægge blive slebet plane.

Hvad angår øvrige indledende arbejder er murerarbejdet med diverse reparationer, herunder af terazzogulvene og -trinnenes kanter i opgangene startet.

Håndværkertoilettet i nr. 4:

Toilettet har været defekt,  men er nu repareret.

Ventilation:

Ventilationssystemet i nr. 2 har i en periode ikke fungeret optimalt. Reparationsarbejdet er umiddelbart ved at være afsluttet.

Vinduer:

Som led i vedligeholdelsen af ejendommens nye vinduer skal ophæng og hængsler m.m. smøres regelmæssigt.

Bestyrelsen har anmodet viceværten om at tage sig af dette. Også udluftningsventilerne i vinduernes sider vil blive gennemgået.

Dørpumper:

Ejendommens dørpumper, jfr. tidligere referat, gennemgås samtidigt.

Den 16. oktober 2006

Carsten Fogt.