Bestyrelsesmøde 29. Januar 2008

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE

Tid:               29. januar 2008

Deltagere:   Niels Klausen        (Formand)                

                 Carsten Fogt        (Næstformand)

Referent:    Susanne Ullman    (Bestyrelsesmedlem)                 

                 Peter Vestergaard (Bestyrelsesmedlem)                     

                     Birgitte Thomsen  (Bestyrelsesmedlem)

                 Mogens Bilde       (Gæst)

                 Marie-Louise Gianelli (Gæst)

Bemærkninger til sidste referat:

                      Der var ingen bemærkninger.

Reparation tag, vægbeklædning og gulv på

fællesterrasse:

                      Aktuel ByggeRådgivning ApS vil ultimo

                 februar 2008 fremkomme med en grov

                 overslagspris over omkostningerne for

                 arbejdet udført i hovedentreprise.  

                 Når materialet fra Aktuel ByggeRådgivning

                 ApS foreligger,vil bestyrelsen gå videre med

                 sagen

Udskiftning af ventilator i nr. 4:

                     Aktuel ByggeRådgivning ApS følger op på

                udskiftning af ventilatoren.

Søjler på parkeringsplads:

                   Det har vist sig at armeringen visse steder

               er rustet, dette har betydet at den

               dækkende beton er skallet af.

               Bestyrelsen har aftalt med ejerforeningens

               tekniske rådgiver, Aktuel ByggeRådgivning

               ApS at der foretages en nærmere

               undersøgelse af søjlerne.

               Undersøgelsen er i gang og bestyrelsen 

               afventer resultatet af undersøgelsen

               På basis af undersøgelserne vil der kunne

               tages stilling hvilke reparationsarbejder

               der skal igangsættes. 

Hjemmeside:

                   Energimærkningsrapport vil blive lagt

               ind på hjemmesiden. 

Arbejdstilsynets godkendelse af elevatorerne:

                   I forbindelse med arbejdstilsynets

               lovpligtige og rutinemæssige kontrol

               har tilsynet givet påbud om diverse

               reparationer.  Bestyrelsen har bedt

               ejerforeningens tekniske rådgiver Aktuel

               ByggeRådgivningApS om at forestå

               arbejdet og påtage sig

               kontakten til arbejdstilsynet. 

               Aktuel ByggeRådgivning ApS er i kontakt

              med Arbejdstilsynet og arbejdet er

              igangsat på stedet. 

Reparation af asfalt i gade og gård:

                  Arbejdet med reparation af huller i

              asfaltbelægningen blev afsluttet i

              december 2007. 

              Forinden der sker en opfyldning ønsker

              bestyrelsen at undersøge om den

              underliggende kloakledning skulle være

              sunket. Undersøgelsen kunne ske ved

              en Tv-inspektion af kloakledningen.

              Hvis ledningen er beskadiget vil det 

              blive undersøgt om kommunen evt.

              skal dække en del af omkostningerne 

              ved renoveringen.

Tv-inspektion af kloakledninger i terræn

                på ejendommens område:

                Bestyrelsen vil foranledige at der

             foretages en inspektion af alle

             ledninger i terræn.

Parkeringsplads ved cykelparkering ved

Halsskovgade 2 mod Holbækgården:

                 Parkeringspladsen er uudlejet for

             at give plads til adgang for cykler.

             Det viser sig imidlertid at pladsen

             ofte benyttes til parkeringsplads

             for uvedkommende.    

             Bestyrelsen vil overveje at foretage

             en fysisk afspærring af pladsen,

             således at parkering umuliggøres. 

Beskadiget brystningsplade på facade

ved indgang til Halsskovgade 2:

                 Udskiftning af pladen er igangsat.

              Arbejdet forventes udført snarest.

Referat dato:  6. februar 2008 

Referat:       Susanne Ullman