Bestyrelsesmøde 6-5-2008

 

EJERFORENINGEN HALSSKOVGADE 2-4, 2100 KØBENHAVN 

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE

Tid:

 

6. maj 2008

Deltagere:

Niels Klausen (Formand)

Carsten Fogt (Næstformand)

Peter Vestergaard (Bestyrelsesmedlem)

 Referent:Birgitte Thomsen (BUT) (Bestyrelsesmedlem) 

 Mogens Bilde (Gæst)

Bemærkninger til sidste referat: 

Der var ingen bemærkninger.

Udskiftning af ventilator i nr. 4:

Ventilatoren er udskiftet og det er indtrykket at den fungerer som det må forventes.

Beskadigede søjler på parkeringsplads:    

Der er indhentet tilbud på reparation af søjlerne og der forhandles med en entreprenør om detailspørgsmål.Det er planlagt at projektet forelægges på en ekstraordinær generalforsamling der afholdes hos administrator den, 22. maj 2008.Den samlede anlægsudgift inkl. moms forventes at blive ca. kr. 900.000,-.De enkelte ejere vil blive informeret i henhold til vedtægterne.Det er aftalt at Aktuel ByggeRådgivning ApS i samarbejde med administrator udarbejder projekt på arbejdet.Materialet vil blive forelagt og gennemgået på den ordinære generalforsamling i oktober 2008. De enkelte ejere vil blive informeret i henhold til vedtægterne. 

Hjemmeside:

 Navn og adresse på nyt VVS firma vil blive lagt ind på hjemmesiden.  BUT deltager i en Hjemmeside Projektgruppe sammen med Jacob Andresen, som nu bor i Essexpark Tårnby, & Marie-Louise Gianelli om at lave et nyt system til at håndtere en hjemmeside for ejerforeningen, samt opdatere vores hjemmeside og gøre den mere brugervenlig og indbydende. Planen er at lave et system, der kan benyttes både hos E/F Halsskovgade og E/F Essexpark Tårnby. I den forbindelse har vi etableret en Projektgruppe, hvor vi kan opsamle input fra de forskellige bestyrelser. Opstartsmøde blev afholdt i januar med plan om afholdelse af møde hvert kvartal. Ved seneste møde i april diskuterede vi muligheder, fordele og ulemper ved forskellige hjemmesidesystemer og valgte at satse på CMS-simple af de grunde som er beskrevet nedenfor. Vi prøvede også at komme en behovsafklaring nærmere.Vi har valgt CMS-simple, fordi det opfylder følgende krav:

 

   

• Systemet er et CMS – dvs. det gør indtastning af ny tekst og vedlæggelse af filer nemt for en END-BRUGER     

• Gennemtestet og har en stor mængde slutbrugere – hvilket vi ser som vigtigt, hvis systemet skal kunne bruges nemt og effektivt