Bestyrelsesmøde 4 juni 2008

EJERFORENINGEN HALSSKOVGADE 2-4, 2100 KØBENHAVN Ø

 

 

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE

 

Tid:               4. juni 2008

 

Deltagere:   Niels Klausen                  (Formand)

Referent:     Carsten Fogt                  (Næstformand)

                  Susanne Ullman              (Bestyrelsesmedlem)Afbud

                  Peter Vestergaard           (Bestyrelsesmedlem)

                      Birgitte Thomsen             (Bestyrelsesmedlem)Afbud

Mogens Bilde                  (Gæst)

                

Bemærkninger til sidste referat:

                      Der var ingen bemærkninger.

 

 

Beskadigede søjler på parkeringsplads:

                  Der har været afholdt ekstraordinær generalforsamling

                  hos administrator

den 22. maj 2008, jf. det i henhold til vedtægterne af

administrator udsendte indkaldelsesmateriale. 

Forslaget til reparationsarbejdet og den tilhørende

finansieringsplan blev vedtaget.

Generalforsamlingsreferatet er den 8. juli d.å.

rundsendt til ejerne af administrator, hvorfor

det ikke gennemgås nærmere i nærværende

bestyrelsesreferat.

 

Reparation tag, vægbeklædning og membran på fællesterrasse:

                 Mht. dette projekt, har det hidtil været planen, at der skulle

indgås aftale med Aktuel ByggeRådgivning ApS og

administrator om, at der udarbejdes projekt på arbejdet,

at materialet ville blive forelagt og gennemgået

på den ordinære generalforsamling i oktober 2008 samt,

at de enkelte ejere ville blive informeret i henhold til

vedtægterne.

Bestyrelsen vil imidlertid stille terrasserenoveringen i

bero i mindst endnu 1 år dels som følge af den belastning,

reparationsarbejdet på søjlerne kommer til at medføre for

ejernes økonomi, og dels grundet nye oplysninger, modtaget

af Aktuel ByggeRådgivning ApS om, at en mindre

tidsmæssig udskydelse er forsvarlig.

 

Etablering af fælles postkasseanlæg i ejendommen:

 

                 Ved udgangen af år 2009 skal der etableres et fælles

postkasseanlæg anlæg for ejendommen. Bestyrelsen

vil anmode Aktuel ByggeRådgivning ApS om

at medvirke til en hensigtsmæssig løsning på etablering af anlægget.

 

Udskiftning af diverse ventiler i installationer over parkeringsareal:

                 Arbejdet skal ses som en sammenhæng med tidligere udført

arbejde i henhold til tidligere udarbejdet Energimærkningsrapport.

                      Ejerforeningen har modtaget et tilbud på arbejdet.

Omkostningerne andrager ca. 180.000 kr., inkl. moms.

Bestyrelsen vil anmode Aktuel ByggeRådgivning ApS om

at igangsætte arbejdet, der bør udføres inden fyringssæsonen 2008-09.

 

Afsluttende oplysninger

                 Nærværende referats færdiggørelse har afventet udsendelsen af referatet

                 for den ekstraordinære generalforsamling, jf. ovenfor.

 

 

Referat dato:                   

                 15. juli 2008

 

 

Referent:     Carsten Fogt