Bestyrelsemøde 14. August 2008

EJERFORENINGEN HALSSKOVGADE 2-4, 2100 KØBENHAVN Ø

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE

 

Tid:               14. august 2008

 

Deltagere:   Niels Klausen                  (Formand)

Referent:     Carsten Fogt                  (Næstformand)

                 Susanne Ullman              (Bestyrelsesmedlem)       

                 Peter Vestergaard           (Bestyrelsesmedlem)                                       

                 Mogens Bilde                  (Gæst)

                

Bemærkninger til sidste referat:

                      Der var ingen bemærkninger.

 

Beskadigede søjler på parkeringsplads:

Der har været afholdt ekstraordinær generalforsamling hos administrator den 22. maj 2008, hvor det blev vedtaget at reparerer søjlerne, jf. de rundsendte referater mv.

 

Reparationsarbejdet er påbegyndt den 18. august og påregnes at vare ca. 2 måneder. Der henvises til de ophængte meddelelser om, hvor og hvornår de enkelte etaper af arbejdet udføres.

 

Altangelændere på tagterrasser og ved altangange:

Ejerforeningens tekniske rådgiver, Aktuel ByggeRådgivning ApS, har foreslået bestyrelsen at få kontrolleret gelændernes tilstand, hvad angår korrosionstæring.

 

Teknologisk Institut, Center for Materialeprøvning, har netop afgivet rapport i sagen, dateret den 7. august d.å. Det fremgår af rapporten, at gelændernes tilstand forekommer at være i så dårlig en forfatning, at de anbefales udbedret/udskiftet hurtigst muligt.

 

Bestyrelsen vil rådføre sig om rapportens konklusioner med Aktuel ByggeRådgivning ApS, herunder om de rent praktiske tiltag og tidshorisonten for udbedringerne.

 

Herefter informeres ejerne nærmere om sagen, men den må påregnes en udgøre en væsentlig udgift for Foreningen.

                     

Etablering af fælles postkasseanlæg i ejendommen:

Ved udgangen af år 2009 skal der etableres et fælles postkasseanlæg anlæg for ejendommen.

 

Bestyrelsen har anmodet Aktuel ByggeRådgivning ApS om at medvirke til en hensigtsmæssig løsning ved etableringen af anlægget, og der er den 22. juli d.å. afsendt forespørgsel til Postmesteren om en udtalelse angående forslag til placeringen af de nye postkasser. 

 

Udskiftning af diverse stregreguleringsventiler i installationer over parkeringsareal:

Arbejdet skal ses i sammenhæng med allerede udført arbejde i henhold til tidligere udarbejdet Energimærkningsrapport.

                     

Bestyrelsen har modtaget og accepteret et tilbud på arbejdet. Omkostningerne vil i alt andrage ca. 180.000 kr. inkl. moms.

 

                   I beløbet er desuden indregnet forventet tilsyn med arbejdet af Aktuel

                   Byggerådgivning ApS, som bestyrelsen har anmodet om at foranledige

                   arbejdet igangsat inden fyringssæsonen 2008-09.

 

Referat dato:                   

                  23. august 2008

 

Referent:    

                       Carsten Fogt