Bestyrelsesmøde 04092008

EJERFORENINGEN HALSSKOVGADE 2-4, 2100 KØBENHAVN Ø

 

 

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE

 

Tid:               4. september 2008

 

Deltagere:   Yvonne Schack Barding      (Aktuel ByggeRådgivning)(ABR)

                      Niels Klausen                    (Formand)

                      Carsten Fogt                    (Næstformand)

Referent:    Susanne Ullman                 (Bestyrelsesmedlem)  

                  Peter Vestergaard             (Bestyrelsesmedlem)

                      Birgitte Thomsen               (Bestyrelsesmedlem)                 Afbud        

Mogens Bilde                    (Gæst)

 

Bemærkninger til sidste referat:

                      Der var ingen bemærkninger.

 

Beskadigede søjler på parkeringsplads:

Arbejdet med reparation af søjlerne er i gang.

 

Der er foretaget yderligere prøver af søjlernes tilstand. Resultatet viser, at der skal udføres mere arbejde end først antaget.

 

ABR oplyser at det vil betyde merudgifter. ABR fremsender budget for disse udgifter.

 

Udskiftning af diverse ventiler i installationer over parkeringsareal:

Arbejdet skal ses som en sammenhæng med tidligere udført arbejde i henhold til tidligere udarbejdet Energimærkningsrapport.

 

Arbejdet er i gang og forløber som planlagt.

 

Altangelændere på tagterrasser og ved altangange:

På basis af de foretagne undersøgelser vurderer ABR, at der ikke er problemer, der kræver øjeblikkelig indsats.

 

ABR vurderer, at afhjælpning af problemerne bør ske indenfor 5 år.

 

Renovering af dækbrædder samt vægbeklædning på fællesterrasser og tagdækning på 5. sal:

ABR vurderer at arbejdet bør udføres indenfor 5 år.

 

Etablering af fælles postkasseanlæg i ejendommen:

Ved udgangen af 2009 skal der etableres et fælles postkasseanlæg for ejendommen.

 

Der vil være store problemer med at etablere postkasse anlæg ved indgang i stueetagen. ABR har derfor forespurgt postvæsenet om tilladelse til at etablere postkasseanlæg i kælderen.

 

ABR vender tilbage med forslag til postkasseanlæg.  

  

TV-inspektion af kloakker i terræn:

                      ABR har indhentet 2 tilbud på TV-inspektion af kloakker i terræn.

 

Tilbudene var stort set lige høje og de samlede omkostninger forventes at andrage 60.000 kr. inklusiv moms og honorarer.

 

Det blev aftalt at arbejdet igangsættes nu.

 

Generalforsamling:

                      Generalforsamling afholdes onsdag, den 29. oktober 2008.

Budget 2008-09:

                      Det blev aftalt, at CF udarbejder budget til forelæggelse på generalforsamlingen

 

Referat dato:                   

                 23. september 2008

 

Referat:       Susanne Ullman