Bestyrelsesmøde 061108

EJERFORENINGEN HALSSKOVGADE 2-4, 2100 KØBENHAVN Ø

 

 

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE

 

Tid:               6. november 2008

 

Deltagere:   Niels Klausen                  (NK)  (Formand)

                      Carsten Fogt                  (CF)  (Næstformand)

                 Susanne Ullman              (SU)  (Bestyrelsesmedlem)                                  Peter Vestergaard           (PV)  (Bestyrelsesmedlem)

                                                       

Bemærkninger til sidste referat:

                   Der var ingen bemærkninger.

 

Konstituering og fordeling af arbejdsopgaver efter generalforsamling:

                   Da mødet var det første efter generalforsamlingen den 29. oktober d.å. for 

               2007/08, konstituerede den genvalgte bestyrelse sig                    uden  ændringer, ovenfor.

 

               Arbejdsopgaverne vil løbende blive fordelt mellem medlemmerne, herunder

               også udarbejdelsen af bestyrelsens mødereferater.

                     

Godkendelse af generalforsamlingreferat:

                   Bestyrelsen havde til mødet modtaget udkast til generalforsamlingsreferatet

               fra administrator.

                

               Udkastet godkendtes med enkelte korrektioner og tilføjelser, der vil blive

               meddelt administrator.

 

Valg af revisor:

                   Den af Foreningens afgående revisor, Jørn Idziak, foreslåede kollega var

               indbudt til mødet, således at bestyrelsen kunne lære ham at kende, men han

               kunne ikke deltage.

 

               Revisorvalget blev derfor udskudt til et senere bestyrelsesmøde.

 

Etablering af fælles postkasseanlæg i ejendommen:

               Angående det ny fælles postkasseanlæg, der ved udgangen af 2009 skal være

               taget i brug på ejendommen, har bestyrelsen ladet Aktuel Byggerådgivning

               ApS (ABR) forespørge Postvæsenet om tilladelse til, at anlægget etableres i

                 kælderen.  

 

I sit første svar kræver Postvæsenet imidlertid betydelige ombygninger af kældrene og af adgangsforholdene til kældrene for at godkende denne løs-ning, der således forekommer problematisk.

 

Samtidig ser bestyrelsen store problemer med at etablere postkassean-lægget udvendigt ved indgangene i stueetagen.

 

Sagen er indtil videre uafklaret, hvorfor bestyrelsen, ABR og også Postvæsenet arbejder videre på en acceptabel løsning af sagen.

  

 

Sætning i gadebelægning ved Halsskovgade 2:

På basis af en nu foretaget TV-inspektion af kloakken under sætningen skal det klarlægges, i hvilket omfang kloakken skal renoveres.

 

Bestyrelsen afventer ABR’s vurdering af spørgsmålet, og når dette er afklaret, vil bestyrelsen anmode ABR om at foranledige at sætningen udbedret.

 

Parkering:  

                  Med henvisning til generalforsamlingsreferatet fortsætter bestyrelsen

                  overvejelserne om at indgå aftale med et P-firma vedrørende indførelse af

                  bødeafgift for ulovligtparkerede køretøjer på Foreningens fællesarealer.

 

Hjemmeside:

                  Med henvisning til generalforsamlingsreferatet fortsætter bestyrelsen

                  arbejdet med de heri oplyste tiltag angående hjemmesiden. 

                  

Referat dato:                   

                  Den 9. november 2008

 

Referent:         

                      Carsten Fogt