Archive for marts 2009|Monthly archive page
Bestyrelsesmøde 24-02-2009
Skriv en kommentarEJERFORENINGEN HALSSKOVGADE 2-4, 2100 KØBENHAVN Ø
REFERAT AF BESTYRELSESMØDE
Tid: 24. februar 2009
Deltagere: Niels Klausen (Formand)
Carsten Fogt (Næstformand)
Susanne Ullman (Bestyrelsesmedlem) Peter Vestergaard (Bestyrelsesmedlem)
BirgitteThomsen (Bestyrelsesmedlem)
Mogens Bilde (Gæst)
Bemærkninger til sidste referat:
Der var ingen bemærkninger.
Elevatorer:
I en weekend i indeværende måned er der en person, som har siddet fast i
en af elevatorerne. Foreningen har modtaget regning fra Thyssen Elevator
på kr. 5.034,00 for foreløbig udbedring af den tekniske fejl, der havde for-
årsaget denne beklagelige hændelse.
Bestyrelsen er ved at få undersøgt elevatorernes tilstand, og der må i nær fremtid forventes væsentlige udgifter til elevatorvedligeholdelse. Yderligere oplysninger i denne sag vil blive meddelt i kommende bestyrelsesreferater, så snart nyhederne foreligger for bestyrelsen.
Reparation af ydervægge mod svalegange:
Der er konstateret revner på overside af svalegangene. De skal som repareres nu, således der ikke kan trænger vand ned til jernene i konstruktionen.
Bestyrelsen har modtaget tilbud på 17.560,00 kr. excl. moms for udbedringen. Tilbuddet er accepteret.
Vaskemaskiner i fællesvaskeri:
Som følge af, at foreningens vaskemaskiner er tæt på at være udtjente, har bestyrelsen har modtaget tilbud på nødvendige reparationsarbejder af vaskemaskinerne. Der drejer sig om nyt ophæng, nye støddæmpere samt udskiftning af udgangsventil. Arbejdet vil beløbe sig til kr. 16.500,00 excl. moms.
Anskaffelse af nye maskiner af samme mærke må forventes at løbe op i under-kanten af kr. 100.000, hvorfor bestyrelsen finder det nødvendigt nærmere at undersøge, om andre maskinmærker kunne være aktuelle til vort vaskeri.
Viceværten er derfor anmodet om, at førstnævnte reparationer udføres.
Parkering:
Som følge af det stadigt tiltagende parkeringskaos på Foreningens område,
hvor uvedkommende dels optager de udlejede, afmærkede P-pladser under
ejendommen og dels parkerer ”ulovligt” på de fri, uafmærkede områder,
overvejer bestyrelsen tiltag, der kan normalisere parkeringsforholdene.
Som det fungerer p.t. er tilstandene til gene for såvel de ejere, der lejer
deres P-plads, som for viceværtens personale, der parkerer på området
under udførelsen af det kontraktlige servicearbejde. Herudover giver den
”ulovlige” parkering” et uordentligt indtryk af ejendommen.
Bestyrelsen har overvejet at etablere et bomsystem på området eller at
lade et af P-selskaberne overtage tilsynet med vore parkeringsforhold.
Overvejelserne ender mest sandsynligt med den sidste mulighed.
Herudover opfordrer bestyrelsen til, at man anskaffer sig en beboerlicens,
der tillader parkering i hele Østerbro-området, undtagen i Nordre Frihavns-
gade og på Østerbrogade.
Hjemmeside:
Referater m.v. fra den seneste generalforsamling er nu lagt ud på hjemme-
siden (se forsiden samt under ”bestyrelsen”).
Afregning med Aktuel ByggeRådgivning ApS:
Der Foreligger 2 fakturaer på henholdsvis 113.732,00 kr. og 13.062,50 kr.
Der er tale om væsentlige regninger, hvoraf den bistand største bistand over en
periode på næsten 1 år. Bestyrelsen har tidligere udbedt sig kvartalsregninger, og
det bliver nu på ny præciseret over for ABR.
Reparationsarbejde på Hjørnet af Vordingborggade og Halsskovgade:
Der er konstateret et ituslået et kældervindue. Et nyt vindue er bestilt, og skaden er udbedret.
Etablering af fælles postkasseanlæg i ejendommen:
Ved udgangen af 2009 skal der etableres et fælles postkasseanlæg for ejendommen. Eftersom Postvæsenet ikke vil acceptere placering af anlægget i kælderen, jfr. tidligere referater, vil det blive placeret udvendigt ved indgangsdørene.
Bestyrelsen er i samråd med ABR ved at undersøge forskellige tilbud og løsnings-forslag.
Kloak i terræn:
Der er udført en TV-inspektion af vore kloakledninger i terrænet, og refe-
ratmaterialet herfor er vurderet af ABR, der mener, at der må påregnes
reparationsarbejder inden for en overskuelig fremtid.
ABR anbefaler, at kloakken i Halsskovgade udskiftes i år. Den samlede udgift anslås til 125.000,00 kr. inkl. moms og omkostninger.
Bestyrelsen vil prioritere sagen sammen med andre væsentlige opgaver, f.eks. elevatorerne, jfr. ovenfor.
Faldstammer:
Der er etableret fast procedure mht. reparation af faldstammer:
Indtil videre repareres de løbende i samråd med viceværten.
Valg af revisor:
Bestyrelsen har indgået ny aftale med registreret revisor Karsten Christen-
sen, da Foreningens hidtidige revisor Jørn Idziak ønskede at fratræde som
led i omlægning af sin forretningsaktivitet.
Referat dato:
Den 18. marts 2009
Referent:
Carsten Fogt
Bestyrelsesmøde 18-03-2009
Skriv en kommentarEJERFORENINGEN HALSSKOVGADE 2-4, 2100 KØBENHAVN Ø
REFERAT AF BESTYRELSESMØDE
Tid: 18. marts 2009
Deltagere: Niels Klausen (Formand)
Carsten Fogt (Næstformand)
Susanne Ullman (Bestyrelsesmedlem)
Peter Vestergaard (Bestyrelsesmedlem)
Birgitte Thomsen (Bestyrelsesmedlem)
Mogens Bilde (Gæst)
Bemærkninger til sidste referat:
Der var ingen bemærkninger.
Elevatorer:
Der er konstateret problemer med elevatoren i nr. 2. Dette betyder, at elevatoren er taget ud af drift.
Der foreligger et tilbud fra ThyssenKrupp Elevator. Tilbuddet skitserer 2 muligheder:
En relativt kortsigtet reparation til kr. 39.100,- ekskl. Moms. Denne reparation vil kunne få elevatoren i gang igen. (Kun elevator i opgang 2).
Det andet forslag er en mere langsigtet reparation og andrager kr. 146.495,- ekskl. Moms. (Kun elevator i opgang 2).
Desuden indhenter bestyrelsen alternativt tilbud gennem vicevært Lars Schjerlund, som vil ligge klar indenfor de næste par dage.
Der er enighed i bestyrelsen om at iværksætte langsigtet reparation af elevatoren i nr. 2 så hurtigt som muligt på baggrund af indhentede tilbud.
Parkering:
Der foreligger en mail fra en beboer om problemer med, at uvedkommende optager reserverede parkeringspladser.
Da der samtidig er stigning af antal biler, der holder i gården, vil bestyrelsen indgå aftale med p-selskab iht. den bemyndigelse, der blev givet til sidste General Forsamling.
Udlevering af vaskekort:
Der foreligger en henvendelse fra en beboer omkring udlevering af vaskekort. Til orientering har vicevært, Lars Schjerlund, oplyst, at der er følgende retningslinier vedr. udlevering af vaskekort: Den oprindelige aftale er, at der udleveres vaskekort hver torsdag (bestillingen på vaskekort skal vær i postkassen inden kl.06.00 torsdag morgen), men da vi er på ejendommen alle dage, bestræber vi os på at ulevere vaskekort alle hverdage; der kan selvfølgelig være tilfælde hvor dette ikke kan lade sig gøre fx. ved sygdom, akutte opgaver, vejret, mangel på vaskekort – men det sker meget sjældent.
Etablering af fælles postkasseanlæg i ejendommen:
Bestyrelsen er stadig i gang med at indhente tilbud og undersøge markedet mht. opsætning af postkasseanlæg.
Referat dato:
18. marts 2009
Referent:
Birgitte Thomsen
