Bestyrelsesmøde 18-03-2009

EJERFORENINGEN HALSSKOVGADE 2-4, 2100 KØBENHAVN Ø

 

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE

 

Tid:               18. marts 2009

 

Deltagere:   Niels Klausen                  (Formand)

                      Carsten Fogt                  (Næstformand)

                 Susanne Ullman              (Bestyrelsesmedlem)       

Peter Vestergaard           (Bestyrelsesmedlem)

                      Birgitte Thomsen             (Bestyrelsesmedlem)

                 Mogens Bilde                  (Gæst)

 

Bemærkninger til sidste referat:

                      Der var ingen bemærkninger.

 

Elevatorer:

Der er konstateret problemer med elevatoren i nr. 2. Dette betyder, at elevatoren er taget ud af drift.

 

Der foreligger et tilbud fra ThyssenKrupp Elevator. Tilbuddet skitserer 2 muligheder:

En relativt kortsigtet reparation til kr. 39.100,- ekskl. Moms. Denne reparation vil kunne få elevatoren i gang igen. (Kun elevator i opgang 2).

Det andet forslag er en mere langsigtet reparation og andrager kr. 146.495,- ekskl. Moms. (Kun elevator i opgang 2).

 

Desuden indhenter bestyrelsen alternativt tilbud gennem vicevært Lars Schjerlund, som vil ligge klar indenfor de næste par dage.

 

Der er enighed i bestyrelsen om at iværksætte langsigtet reparation af elevatoren i nr. 2 så hurtigt som muligt på baggrund af indhentede tilbud.

 

Parkering:  

Der foreligger en mail fra en beboer om problemer med, at uvedkommende optager reserverede parkeringspladser.

 

Da der samtidig er stigning af antal biler, der holder i gården, vil bestyrelsen indgå aftale med p-selskab iht. den bemyndigelse, der blev givet til sidste General Forsamling.

 

Udlevering af vaskekort:

Der foreligger en henvendelse fra en beboer omkring udlevering af vaskekort. Til orientering har vicevært, Lars Schjerlund, oplyst, at der er følgende retningslinier vedr. udlevering af vaskekort: Den oprindelige aftale er, at der udleveres vaskekort hver torsdag (bestillingen på vaskekort skal vær i postkassen inden kl.06.00 torsdag morgen), men da vi er på ejendommen alle dage, bestræber vi os på at ulevere vaskekort alle hverdage; der kan selvfølgelig være tilfælde hvor dette ikke kan lade sig gøre fx. ved sygdom, akutte opgaver, vejret, mangel på vaskekort – men det sker meget sjældent.

 

Etablering af fælles postkasseanlæg i ejendommen:

Bestyrelsen er stadig i gang med at indhente tilbud og undersøge markedet mht. opsætning af postkasseanlæg.

 

Referat dato:                   

                 18. marts 2009

 

Referent:    

Birgitte Thomsen