Der var ingen bemærkninger.

Generalforsamling for 2009/10:

Datoen for dette års ordinære generalforsamling er bestemt. Det bliver den 28. oktober d.å., og generalforsamlingen afholdes på administrators kontor. Der vil komme nærmere oplysninger herom sammen med udsendelsen af den officielle indkaldelse med dagsorden, årsregnskab samt budget for 2010/11.

Husk, at forslag til generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest den 15. septem-ber.  

 Afsluttede arbejder i ferieperioden:

Malingen af ejendommens indgangspartier, der blev varslet i sidste bestyrelsesreferat, er blevet udført og afsluttet.

Lågerne til affaldsskakterne i trappeopgangene er blevet repareret.

Endelig er de sidste delarbejder vedrørende elevatorrenoveringen afsluttet. Dørkontakterne er blevet udskiftet.

Hjemmeside:

Der arbejdes stadigvæk med opdatering af hjemmesiden. Hidtil har bestyrelsen modtaget hjælp til denne opgave af tidligere ejere, der ikke mere bor i ejendommen.

I sidste referat opfordredes nuværende ejere, der har den nødvendige viden om hjemmesider samt tid og lyst til at hjælpe med opgaven, til at kontakte bestyrelsen herom.

Opfordringen har båret frugt. Bestyrelsen er blevet kontaktet af en ejer om sagen, og vedkom-mende har allerede indledt samarbejde med bestyrelsens kontaktmand for Foreningens hjem-meside. 

Energimærkning af ejendommen:

Grundet ny lovgivning, der er trådt i kraft fra 1. juli d.å. skal ejendommen energimærkes, hvilket har betydning for ejere, der vil sælge deres lejlighed efter denne dato.

Bestyrelsen har overdraget opgaven til Foreningens rådgivende ingeniør, Aktuel Byggerådgivning ApS, der, efter endt sommerferie, opstarter sagen i løbet af august måned.

Østerbro, den 8. august 2010

På bestyrelsens vegne

Carsten Fogt

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE

Tid:              

12. maj 2010

Deltagere: 

Niels Klausen                 (Formand)

Carsten Fogt                  (Bestyrelsesmedlem) 

Peter Vestergaard           (Bestyrelsesmedlem)

Susanne Ullman              (Bestyrelsesmedlem)

Marie-Louise Gianelli        (Webmaster)

Bemærkninger til sidste referat:

Der var ingen bemærkninger.

Elevatorer:

Angående sagen henvises der til tidligere mødereferater.

Moderniseringsarbejdet på begge elevatorer er nu endeligt afsluttet

 Affaldsskakter:

Angående sagen henvises der til tidligere mødereferater.

Reparationerne er opstartet.

Parkering: 

Angående sagen henvises der til tidligere mødereferater.

 Q-Park Danmark A/S varetager overvågningen af Foreningens fællesarealer, således at vi undgår ulovligtpakerede køretøjer på arealerne.

 Ordningen, der nu har fungeret i nogle måneder, ser allerede ud til at opfylde bestyrelsens forventninger. Der er stort set ikke mere parkeret biler i gården uden for de afmærkede områder.

 Parkering, ventelister:

Igennem de sidste mange år har administrator måttet afslå henvendelser fra nye ejere angående leje af P-pladser, da alle allerede er udlejet.

For at afhjælpe problemet har bestyrelsen opsagt lejekontrakterne på 2 P-pladser, der hidtil har tilhørt samme ejer. Den pågældende ejer er et anpartsselskab, hvilket betyder, at selskabets lejlighed i ejendommen anvendes i erhvervsmæssig sammenhæng og ikke til sædvanligt beboelsesformål.

 På denne baggrund har bestyrelsen fundet det rigtigt at opsige de 2 lejemål, således at de fremover kan være til rådighed for interesserede ejere, der anvender Halsskovgadeadressen til almindelig beboelse

 Strengventiler:

Angående sagen henvises der til tidligere mødereferater.

Der har vist sig at være problemer, når ejere af den ene eller anden grund skal have lukket for vandet, fordi strengventilerne ikke mere fungerer optimalt. De er tilsyneladende tæret, kalket fast eller slidte.

Bestyrelsen har modtaget tilbud på reparation af de defekte ventiler. Tilbuddet beløber sig til ca. kr. 20.000 inkl. moms. Bestyrelsen har besluttet at lade arbejdet udføre.

Der fremkommer nærmere oplysninger om sagen, inden arbejdet igangsættes.

 Hjemmeside:

Der arbejdes stadigvæk med opdatering af hjemmesiden. Som bekendt får bestyrelsen hjælp til denne opgave af tidligere ejere, der ikke mere bor i ejendommen.

Hvis der er nuværende ejer, der har den nødvendige viden om hjemmesider samt tid og lyst til at hjælpe med opgaven, er de meget velkomne til at kontakte bestyrelsen.

 Kommende vedligeholdelsesarbejder:

Nu, hvor elevatormoderniseringen er afsluttet, har bestyrelsen besluttet, at ejendommens indgangspartier skal males. Der er almindelig enighed om, at de længe har trængt til det. De nuværende farver vil blive bibeholdt

 Bestyrelsen vil indhente tilbud på arbejdet, og der meddeles senere flere oplysninger om sagen, herunder hvornår arbejdet forventes igangsat.

 Diverse, gentaget fra sidste referat:

Det er konstateret, at nogle få beboere/ejere holder hund i lejlighederne, og det er i modstrid med vedtægternes § 9, der angående dette forhold er formuleret således.

”Det er tilladt at holde et stk. husdyr, dog ikke hund.”

 Både bestyrelsen og administrator er nødt til at gribe ind over for hundehold, når vedtægter-nes bestemmelse er udformet som anført.

 Såfremt bestemmelsen ikke efterleves, risikerer vi, at den via præcedens mister betydning og ikke fremover vil kunne håndhæves. Som stemningen i Foreningen hidtil har været, ville det være i modstrid med flertallets ønske.

Bestyrelsen opfordrer ejerne til at være opmærksomme på dette punkt.

Referat dato:                  

                  Den 6. juni 2010

                   Referent:        

                   Carsten Fogt

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE

Tid:              

18. marts 2010

Deltagere: 

Niels Klausen                 (Formand)

Carsten Fogt                   (Bestyrelsesmedlem) 

Peter Vestergaard         (Bestyrelsesmedlem)

Susanne Ullman              (Bestyrelsesmedlem)

Bemærkninger til sidste referat:

Der var ingen bemærkninger.

Ny vaskemaskine:

Der er installeret en ny vaskemaskine i vaskekælderen. Den erstatter en tidligere maskine, der som følge af slid gennem længere tid ikke havde fungeret optimalt.

Elevatorer:

Angående sagen henvises der til mødereferatet af 4. februar d.å.

De nødvendige materialer er blevet leveret, således at såvel reparationsarbejdet som moder-niseringen af elevatorerne kunne opstartes efter påske, hvor de i en kort periode ikke var i drift.

Hele arbejdet er på nuværende tidspunkt afsluttet, og elevatorerne kan anvendes på ny.

Etablering af fælles postkasseanlæg i ejendommen:

Også dette projekt er afsluttet.

De nye postkasser er opsat og taget i brug.

Affaldsskakter:

Med henvisning til referatet af 4. februar d.å. skal det oplyses, at de bestilte reservedele er modtaget.

Reparationerne udføres hurtigst muligt.

Parkering: 

Igen med henvisning til referatet af 4. februar kan bestyrelsen oplyse, at Q-Park Danmark A/S nu varetager overvågningen af Foreningens fællesarealer, således at vi kan undgå ulovligtpar-kerede køretøjer på arealerne.

Som tidligere oplyst er retningslinjerne som følger:

Det område, hvor der fremover må parkeres, er i de afmærkede båse under selve huset. Der må ikke parkeres foran trappetårnene ud for nr. 2 og 4 i Halsskovgade og ej heller i gården.

De afmærkede båse midt i Halsskovgade indgår ikke i ordningen.

Lovlig eller ulovlig parkering i båsene under huset afgøres som hidtil ved, at der i bilernes forrude lægges et kort, hvis nummer skal matche nummeret, der er monteret ved båsen. Der kommer nærmere oplysninger om gæsteparkering i båsene.

Q-Park Danmark A/S har på søjlerne under ejendommen opsat skilte, der oplyser om reglerne, samt udsendt kort, som bilejerne skal anbringe i deres forruder.

Afgiften for ulovlig parkering er kr. 590,00 pr. dag.

Strengventiler:

Som tidligere oplyst, har der vist sig at være problemer, når ejere af den ene eller anden grund skal have lukket for vandet, fordi strengventilerne ikke mere fungerer optimalt. De er tilsyneladende tæret, kalket fast eller slidte.

Bestyrelsen har modtaget materiale, der belyser omfanget af reparationsarbejdet, herunder det prismæssige. Sagen er fortsat under overvejelse.

Diverse:

Det er konstateret, at nogle få beboere/ejere holder hund i lejlighederne, og det er i modstrid med vedtægternes § 9, der angående dette forhold er formuleret således.

”Det er tilladt at holde et stk. husdyr, dog ikke hund.”

Både bestyrelsen og administrator er nødt til at gribe ind over for hundehold, når vedtægter-nes bestemmelse er udformet som anført.

Såfremt bestemmelsen ikke efterleves, risikerer vi, at den via præcedens mister betydning og ikke fremover vil kunne håndhæves. Som stemningen i Foreningen hidtil har været, ville det være i modstrid med flertallets ønske.

Bestyrelsen opfordrer ejerne til at være opmærksomme på dette punkt.

Referat dato:                  

                  Den 25. april 2010

Referent:        

                   Carsten Fogt

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE

 Tid:              

4. februar 2010

 Deltagere: 

Niels Klausen                 (Formand)

Carsten Fogt                  (Bestyrelsesmedlem)

Michael Bjerregaard         (Bestyrelsesmedlem)

Peter Vestergaard           (Bestyrelsesmedlem)

Lars Scherlund                (Vicevært)

Marie-Louise Gianelli       (Webmaster)

Bjørn Bertelsen, Dansk Elevator Service ApS  (Gæst)

Michael Holmberg, Q-Park Danmark A/S        (Gæst)

Bemærkninger til sidste referat:

Der var ingen bemærkninger.

Elevatorer:

Med henvisning til tidligere referater om sagen har bestyrelsen fra Dansk Elevator Service ApS modtaget tilbud om renovering af elevatorerne. Tilbuddet omfatter følgende delarbejder:

Reparation af den elektriske styring af elevatorerne, hvilket bl.a. omfatter hele el-systemet, elevatorernes hastighed omkring start og stop samt korrekt positionering ud for etagerne.

Udskiftning af trykknapper i selve elevatorerne og på trappeetagerne.

Reparation af bufferanordning til kontravægt.

 Arbejdet vil for begge elevatorer beløbe sig til kr. 312.500,00, incl. moms. Betalingsbetingel-serne er 1/3 ved kontraktunderskrift og resten ved arbejdets endelige godkendelse.

 Bjørn Berthelsen fra Dansk Elevator Service ApS deltog i mødet, hvor han nærmere redegjorde for arbejdet og teknikken samt besvarede de spørgsmål, bestyrelsen stillede.

 Bestyrelsen har godkendt tilbuddet og arbejdet, der igangsættes så snart de nødvendige materialer er blevet leveret.

 Vi kan herefter se frem til, at ejendommen får en længe tiltrængt stabil elevatordrift, bl.a. fordi Dansk Elevator Service ApS sammen med deres leverandører har taget højde for, at der også fremover skal kunne fremskaffes reservedele til anlægget.

 Etablering af fælles postkasseanlæg i ejendommen:

Med henvisning til tidligere referater, kan bestyrelsen oplyse, at de nye postkasser nu er blevet leveret til Foreningen.De opsættes, når vejret bliver mere medgørligt, men inden for den nye 3. måneders tidsfrist.

 Affaldsskakter:

Nogle af affaldsskakternes låger kan ikke mere lukkes korrekt. De nødvendige reservedele er nu bestilt, og reparationerne igangsættes hurtigst muligt.

 Parkering: 

Med henvisning til tidligere referater har bestyrelsen henvendt sig til Q-Park Danmark A/S vedrørende en aftale om indførelse af bødeafgift for ulovligtpakerede køretøjer på Foreningens fællesarealer.

 Michael Holmberg fra parkeringsselskabet deltog i mødet, hvor han nærmere redegjorde for, hvordan Foreningen og selskabet kan indgå kontrakt, ifølge hvilken selskabet påtager sig at løse opgaven. Han besvarede desuden de spørgsmål, bestyrelse stillede.

 Retningslinjerne bliver som følger:

Det område, hvor der fremover må parkeres, er i de afmærkede båse under selve huset. Der må ikke parkeres foran trappetårnene ud for nr. 2 og 4. i Halsskovgade og ej heller i gården.

De afmærkede båse midt i Halsskovgade indgår ikke i ordningen.

Lovlig eller ulovlig parkering i de båsene under huset afgøres som hidtil ved, at der i bilernes forrude lægges et kort, hvis nummer skal matche nummeret, der er monteret ved båsen. Der kommer nærmere oplysninger om gæsteparkering i båsene.

 Q-Park Danmark A/S varetager skiltning på husmure og søjler, kort til forruder og båse, kontrol af lovlig/ulovlig parkering samt udskrivning og opkrævning af afgifter, der kommer til at lyde på kr. 590,00.

 Foreningen får ingen udgifter af ordningen.

 Bestyrelsen har accepteret ovennævnte retningslinier og indgået kontrakt med Q-Park Dan-mark A/S og er stillet i udsigt, at ordningen etableres 1. marts d.å.

 Der vil fremkomme yderligere meddelelser til ejerne om sagen, når skiltning og andre formalia er ved at være på plads.

 Hjemmeside:

Der arbejdes stadigvæk med opdatering af hjemmesiden. Som bekendt får bestyrelsen hjælp til denne opgave af tidligere ejere, der ikke mere bor i ejendommen.

 Hvis der er nuværende ejer, der har den nødvendige viden om hjemmesider samt tid og lyst til at hjælpe med opgaven, er de meget velkomne til at kontakte bestyrelsen.

 Vand:

Bestyrelsen har i løbet af vinteren modtaget meddelelser om, at der har været problemer med både temperatur og vandtryk.

Viceværten vil se på sagen.

 Strengventiler:

Der har vist sig at være problemer, når ejere af den ene eller anden grund har skullet have lukket for vandet, fordi strengventilerne ikke mere fungerer optimalt. De er tilsyneladende tæret, kalket fast eller slidte.

 Bestyrelsen arbejder med at få overblik over sagen, herunder hvad reparationsarbejder prismæssigt kan tænkes at beløbe sig til.

Referat dato:                  

Den 19. februar 2010

Referent:  Carsten Fogt

Referat af Bestyrelsesmøde

Tid:

12. Januar 2010

Deltagere:

Niels Klausen (Formand)

Carsten Fogt (Bestyrelsesmedlem)

Michael Bjerregaard (Bestyrelsesmedlem)

Peter Vestergaard (Bestyrelsesmedlem)

Mogens Bilde (Gæst)

Bemærkninger til sidste referat:

Der var ingen bemærkninger.

Etablering af fællespostkasseanlæg i ejendommen:

Postkasseanlægget er bestilt og Forventes opsat i Løbet af en måned.                     

Affaldsskakter:

Der er Problemer med på Lukke Låger ved Indkast. Viceværten arbejder med på Finde reservedele.

Parkering:

Den 21. januar er der planlagt et møde med et privat P-firma, som Vil Komme med et tilbud omkring parkeringskontrol på Foreningens fællesarealer.

Hjemmeside:

Der arbejdes stadigvæk med opdatering af hjemmesiden.

Varmeanlæg:

Der foreligger en aftale om et årligt “Helbredscheck” Dette arbejde er planlagt til Udførelse i marts måned.

Elevatorer:

Elevatorerne har på det seneste jævnligt i perioder Været ude af drift. Bestyrelsen har besluttet at igangsætte reparationen af disse.

Gennemgang af ventiler til varme-samt koldt-og varmtvandsledninger:

Bestyrelsen har besluttet på Få kortlagt Problemet med ventilerne ved stigestrenge i bygningen. Ingeniøren Vil vende tilbage med et tilbud til på Få Dette arbejde Udført.

Referat dato:

Den 18. Januar 2010

Referent:

                   Michael Bjerregaard

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE

Tid:              

4. november 2009

Deltagere: 

Niels Klausen                 (Formand)

Carsten Fogt                  (Bestyrelsesmedlem)

Michael Bjerregaard        (Bestyrelsesmedlem)

Susanne Ullman              (Bestyrelsesmedlem)

Peter Vestergaard           (Bestyrelsesmedlem)

Bemærkninger til sidste referat:

Der var ingen bemærkninger.

Konstituering og fordeling af arbejdsopgaver efter generalforsamling:

Da mødet var det første efter generalforsamlingen den 12. oktober d.å. for 2008/09, konstituerede den valgte bestyrelse sig som anført ovenfor.

Arbejdsopgaverne vil løbende blive fordelt mellem medlemmerne, herunder også udarbejdelsen af bestyrelsens mødereferater.

Godkendelse af generalforsamlingsreferat:

Bestyrelsen havde til mødet modtaget udkast til generalforsamlingsreferatet fra administrator.

Udkastet godkendtes med enkelte korrektioner og tilføjelser, der er meddelt administrator. 

Etablering af fælles postkasseanlæg i ejendommen:

Med henvisning til det rundsendte generalforsamlingsreferat skal bestyrelsen oplyse, at den stadigvæk gennemgår indhentede tilbud i samråd med viceværten og Aktuel Byggerådgivning ApS.

Så snart der er taget beslutning om et passende anlæg, vil det blive oplyst over for ejerne.

Affaldsskakter:

Nogle af affaldsskakternes låger kan ikke mere lukkes korrekt. Viceværten afventer tilbud fra en smed på de nødvendige reparationer.

Parkering: 

Med henvisning til tidligere referater har bestyrelsen, som bekendt, overvejet at indgå aftale med et privat P-firma vedrørende indførelse af bødeafgift for ulovligtpakerede køretøjer på Foreningens fællesarealer, og der blev tidligt på året indsendt ansøgning om tilladelse hertil til Københavns Kommune.

Efter adskillige rykkere har Kommunen meddelt, at ansøgning skal indsendes og behandles i fællesskab med Det almene Boligselskab AAB, der står for driften af genboejendommen i Halsskovgade.

Årsagen er, at Københavns Politi har oplystet, at Halsskovgade er delt mellem 2 matrikler, hvorfor det kun er muligt at etablere privat parkeringskontrol, såfremt der er enighed herom mellem ejerne af de berørte matrikelnumre.

Administrator har herefter skrevet til AAB og forhørt sig om, hvorvidt der var interesse for pro-jektet. AAB har imidlertid svaret, at det ikke har nogen interesse.

Bestyrelsen har med beklagelse noteret sig dette svar, og det her sagen pt. står.

Bestyrelsen vil nu drøfte sagen med administrator for, om muligt, at finde andre veje til løsning af Foreningens P-problemer, der er helt uacceptable.

Hjemmeside:

Der arbejdes stadigvæk med opdatering af hjemmesiden.

Elevatorer:

Elevatorerne har på det seneste jævnligt i perioder været ude af drift. Bestyrelsen arbejder på at få overblik over problemerne, således at der kan igangsættes en større reparation i løbet af det næste halve år.

Referat dato:                  

                  Den 15. november 2009

Referent:        

                   Carsten Fogt   

 REFERAT AF BESTYRELSESMØDE

 Tid:               21. september 2009

Deltagere:  Niels Klausen                 (Formand)

                      Carsten Fogt                  (Næstformand)

                 Susanne Ullman              (Bestyrelsesmedlem)                                        

          Peter Vestergaard                  (Bestyrelsesmedlem)

                      Birgitte Thomsen            (Bestyrelsesmedlem)                                     

               Karsten Christensen                 (Revisor for Ejerforeningen)

                             Mogens Bilde                  (Gæst)

 Bemærkninger til sidste referat:

Der var ingen bemærkninger.

 Generalforsamling mandag den 12. oktober 2009:

Indkaldelse til generalforsamlingen er udsendt af administrator den 21. september d.å.

 Indkaldelsen indeholder dagsorden ifølge vedtægterne, herunder modtagne forslag, der skal behandles på generalforsamlingen, samt fuldmagt til afstemningerne.

Regnskab 2008-09:

Foreningens ny revisor Karsten Christensen deltog i bestyrelsesmødet, hvor han over for be-styrelsen gennemgik det tidligere fremsendte regnskabsudkast.

 Eneste punkt, der rejste egentlig debat, var balanceposten tilgodehavende fællesudgifter, kr. 41.781, fra ejere der var i restance med betaling af fællesudgifter.

 I det endelige regnskab, der efterfølgende er rundsendt til ejerne, er der yderligere hensat kr. 22.835 til imødegåelse af tab på tilgodehavendet.

 Debatten under mødet drejede sig om administrators opfølgning over for de pågældende ejere mht. indbetaling af udestående fællesudgifter.

 Administrator vil under generalforsamlingen blive spurgt, om der er grundlag for at stramme op på rykkerproceduren.

Budget 2009-10:

Carsten Fogt havde til mødet udarbejdet udkast til budgettet for Foreningens fællesudgifter for 2009-10. Han gennemgik budgetudkastet for den øvrige bestyrelse, der godkendte det med nogle tekstmæssige korrektioner.

 Budgettet er efterfølgende rundsendt til ejerne sammen med regnskabet for 2008-09. Fælles-udgifterne foreslås forhøjet med 3,10 % i forhold til 2008-09.

 Etablering af fælles postkasseanlæg i ejendommen:

Der henvises til mødereferatet af 31. august d.å. Sagen forelægges til endeligt på generalforsamlingen.

Elevatorer:

Der henvises til mødereferatet af 31. august d.å.

 Sagen har fra bestyrelsens side højeste prioritet, og der er i budgettet for 2009-10 indarbejdet hensættelser bl.a. til brug for en snarlig renovering af ejendommens elevatorer.

 Hjemmeside:

Der henvises til mødereferatet af 31. august d.å. De afsluttende punkter mangler stadigvæk, inden den ny hjemmeside er klar.

 Parkering:

Der er i forhold til mødereferatet af 31. august d.å. intet nyt i sagen. Københavns Kommune har stadigvæk ikke besvaret Foreningens ansøgning. Sagen omtales på generalforsamlingen.

 Gennemgang af vand og varmeledninger, installationer i boilerrummet, ventilationsanlæg, graffitirens m.m.

Under mødet besluttede bestyrelsen, at ovennævnte punkter skal gennemgås samt, at der skal udarbejdes en tidsmæssig handlingsplan for de tiltag, der skal sættes i værk for at teknikken m.v. kan fungere optimalt.

Foreningen har allerede tegnet en række serviceabonnementer til den løbende vedligeholdelse af områderne, og bestyrelsen vil i samråd med viceværten overveje, om der med fordel kan tegnes flere.

 Bestyrelsen vil desuden i nødvendigt omfang anmode Foreningens tekniske rådgivere om at assistere med at skabe overblik over forholdene.

 Den 30. september 2009 

 Carsten Fogt

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE

Tid:               31. august 2009

Deltagere:  Niels Klausen                  (Formand)

                      Carsten Fogt                   (Næstformand)

                 Peter Vestergaard            (Bestyrelsesmedlem)

                 Susanne Ullman                (Bestyrelsesmedlem)

                      Birgitte Thomsen             (Bestyrelsesmedlem)

                 Jens Anker Hansen           (Advokat, Qvortrup Administration A/S)

Bemærkninger til sidste referat:

Der var ingen bemærkninger.

Generalforsamling:

Generalforsamlingen er fastsat til afholdelse i Østerbrohuset, ”Salen”, Århusgade 103, 2100 København Ø. mandag, den 12. oktober 2009, kl. 19.00.

Etablering af fælles postkasseanlæg i ejendommen:

Bestyrelsen arbejder stadig på at finde den bedste løsning, da postkasseanlægget skal opsættes udvendigt. Vi har modtaget tilbud, som vi vil gå videre med. Administrator udarbejder forslag til Generalforsamlingsdagsordenen.

Elevatorer:

Bestyrelsen er opmærksom på, at der har været driftsproblemer især med elevatoren i nr. 2. Hvis man oplever problemer, skal man kontakte viceværten, som tilkalder en reparatør. Bestyrelsen holder øje med elevatorernes tilstand og vil løbende se på renovationsmulighederne med blik for økonomien.

Vinduer:

Administrator har modtaget svar fra beboerne vedr. forespørgslen om vinduerne. Bestyrelsen er blevet enig om, at 5-års eftersyn af vinduer skal gennemføres og at ABR sammen med Sjællands Vindues- og Dørcenter skal besigtige hos de beboere, der har problemer.

Parkering:

Bestyrelsen har søgt Københavns Kommune omtilladelse til at indgå aftale med et parkeringsselskab, q-park. Vi afventer stadig svar fra kommunen. Administrator har rykket.

Hjemmeside:

Den nye hjemmesider ligger klar, så indenfor den nærmeste tid afholdes der workshop sammen med Marie–Louise Gianelli, hvor vi migrerer information fra den gamle hjemmeside til den nye.

Diverse:

Referat dato:                  

                 31. august 2009

Referat:       Birgitte Thomsen

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE

Tid:

21. april 2009

Deltagere:

Carsten Fogt (Næstformand)

Susanne Ullman (Bestyrelsesmedlem)

Peter Vestergaard (Bestyrelsesmedlem)

Birgitte Thomsen (Bestyrelsesmedlem)

Mogens Bilde (Gæst)

Niels Klausen (Formand)

Bemærkninger til sidste referat:

Der var ingen bemærkninger.

Som det er ejerne bekendt, har der i en periode været hyppige problemer

angående driften af ejendommens elevatorer. De er for nyligt blevet foreløbigt

repareret, men det er et spørgsmål, hvor længe en egentlig renovering kan

udskydes.

Foreningen har senest modtaget renoveringstilbud af 24. marts 2009 fra Dansk

Elevator Service ApS, men bestyrelsen ligger også inde med andre tilbud på

arbejdet. Alle renoveringsarbejder vil imidlertid overstige kr. 200.000.

Bestyrelsen har på den baggrund, af økonomiske hensyn, besluttet at se tiden,

herunder nærmere overveje de mulige tekniske løsninger, indtil næste

regnskabsår, der starter 1. juli d.å., inden der tages endelig stilling i sagen.

Bestyrelsen har i sin følgen op på problemerne omkring den uretmæssige

parkering på ejendommens fællesarealer aftalt møde med CarPark om sagen den

24. april. Ideen er, at selskabet skal have bemyndigelse til at overvåge vort

område og udskrive afgifter til ejerne af de biler, der er parkeret uden for de

afmærkede områder.

Mødet er nu afholdt, og bestyrelsen fik etableret en udmærket dialog med

selskabet. Inden der dog kan ske mere i sagen, er det nødvendigt, at Foreningen

indhenter tilladelse hos kommunen til, at en privat virksomhed kan udskrive

afgifter på vore arealer.

En sådan ansøgning er indsendt, og svar afventes. Når der foreligger nyt i sagen,

vil ejerne blive nærmere orienteret om de regler mv., der kommer til at gælde for

en eventuel aftale med CarPark.

Etablering af fælles postkasseanlæg i ejendommen:

Angående det nye postkasseanlæg, vi lovmæssigt er nødsaget til anskaffe, jf.

tidligere referater, arbejder bestyrelsen fortsat med de modtagne tilbud. Der

desuden aftalt møder med flere af udbyderne angående afklaring af diverse

tekniske spørgsmål.

Også i denne sag vil ejerne blive nærmere orienteret, når der er taget endelig

stilling til, hvilket tilbud der må for anses at være mest optimalt for vor ejendom.

Der har i en periode været problemer med det varme vand. Bestyrelsen har

modtaget klager fra flere ejere om, at vandet ikke var varmt nok og, at der ikke

var tryk nok på vandet i deres streng.

Bestyrelsen har orienteret viceværten om sagen og bedt ham være opmærksom

på problemet. Det er endnu ikke fuldt belyst og løst, men sagen vil løbende blive

fulgt op, evt. i samarbejde med ABR.

17. maj 2009

Referent:

Carsten Fogt

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE

Tid:               26. maj 2009

Deltagere:  Niels Klausen            (Formand)

                      Carsten Fogt                  (Næstformand)

                 Peter Vestergaard           (Bestyrelsesmedlem)

                      Birgitte Thomsen            (Bestyrelsesmedlem)

                 Marie–Louise Gianelli        (Gæst)

                 Mogens Bilde                        (Gæst)

Bemærkninger til sidste referat:

I sommeren 2007 påkørte en kassevogn ejendommen og beskadigede en plade under lejl. 110. Pladen blev derefter udskiftet. I sommeren 2008 kontaktede en beboer i ejendommen overfor foreningens formand i anden anledning. Det viste sig, at hun havde overværet påkørslen, og i den forbindelse havde hun skrevet nogle af numrene på nummerpladen ned. Gennem vedholdenhed er det lykkedes for vores forsikringsselskab at få modpartens forsikringsselskab til at anerkende skaden.

Huller i svalegangen er udbedret.

Fællesterrasserne er blevet højtryksspulet og nye planter er blevet plantet.

Uautoriserede navneskiltene er blevet fjernet.

Elevatorer:

Der har været problemer med elevatoren i nr. 2. Hvis man oplever problemer, skal man kontakte viceværten, som tilkalder en reparatør.

Parkering:

Bestyrelsen har søgt Københavns Kommune omtilladelse til at indgå aftale med et parkeringsselskab, q-park. Vi afventer stadig svar fra kommunen.

Etablering af fælles postkasseanlæg i ejendommen:

Bestyrelsen arbejder stadig på at finde den bedste løsning, da postkasseanlægget skal opsættes udvendigt.

Hjemmeside:

Den nye hjemmesider ligger klar, så indenfor den nærmeste tid afholdes der workshop sammen med Marie–Louise Gianelli, hvor vi migrerer information fra den gamle hjemmeside til den nye.

Diverse:

Bestyrelsen har fået henvendelse vedr. dørtelefon, der ikke virker. Hvis man har problemer med dørtelefonen, skal man kontakte viceværten.

Hvis tørretumbleren ikke virker, skal man ligeledes kontakte viceværten.

Bestyrelsen er blevet enig om, at 5-års eftersyn af vinduer skal gennemføres.

Referat dato:                  

                 26. maj 2009

Referat:       Birgitte U. Thomsen