EJERFORENINGEN HALSSKOVGADE 2-4, 2100 KØBENHAVN Ø

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE

Tid:              

4. november 2009

Deltagere: 

Niels Klausen                 (Formand)

Carsten Fogt                  (Bestyrelsesmedlem)

Michael Bjerregaard        (Bestyrelsesmedlem)

Susanne Ullman              (Bestyrelsesmedlem)

Peter Vestergaard           (Bestyrelsesmedlem)

Bemærkninger til sidste referat:

Der var ingen bemærkninger.

Konstituering og fordeling af arbejdsopgaver efter generalforsamling:

Da mødet var det første efter generalforsamlingen den 12. oktober d.å. for 2008/09, konstituerede den valgte bestyrelse sig som anført ovenfor.

Arbejdsopgaverne vil løbende blive fordelt mellem medlemmerne, herunder også udarbejdelsen af bestyrelsens mødereferater.

Godkendelse af generalforsamlingsreferat:

Bestyrelsen havde til mødet modtaget udkast til generalforsamlingsreferatet fra administrator.

Udkastet godkendtes med enkelte korrektioner og tilføjelser, der er meddelt administrator. 

Etablering af fælles postkasseanlæg i ejendommen:

Med henvisning til det rundsendte generalforsamlingsreferat skal bestyrelsen oplyse, at den stadigvæk gennemgår indhentede tilbud i samråd med viceværten og Aktuel Byggerådgivning ApS.

Så snart der er taget beslutning om et passende anlæg, vil det blive oplyst over for ejerne.

Affaldsskakter:

Nogle af affaldsskakternes låger kan ikke mere lukkes korrekt. Viceværten afventer tilbud fra en smed på de nødvendige reparationer.

Parkering: 

Med henvisning til tidligere referater har bestyrelsen, som bekendt, overvejet at indgå aftale med et privat P-firma vedrørende indførelse af bødeafgift for ulovligtpakerede køretøjer på Foreningens fællesarealer, og der blev tidligt på året indsendt ansøgning om tilladelse hertil til Københavns Kommune.

Efter adskillige rykkere har Kommunen meddelt, at ansøgning skal indsendes og behandles i fællesskab med Det almene Boligselskab AAB, der står for driften af genboejendommen i Halsskovgade.

Årsagen er, at Københavns Politi har oplystet, at Halsskovgade er delt mellem 2 matrikler, hvorfor det kun er muligt at etablere privat parkeringskontrol, såfremt der er enighed herom mellem ejerne af de berørte matrikelnumre.

Administrator har herefter skrevet til AAB og forhørt sig om, hvorvidt der var interesse for pro-jektet. AAB har imidlertid svaret, at det ikke har nogen interesse.

Bestyrelsen har med beklagelse noteret sig dette svar, og det her sagen pt. står.

Bestyrelsen vil nu drøfte sagen med administrator for, om muligt, at finde andre veje til løsning af Foreningens P-problemer, der er helt uacceptable.

Hjemmeside:

Der arbejdes stadigvæk med opdatering af hjemmesiden.

Elevatorer:

Elevatorerne har på det seneste jævnligt i perioder været ude af drift. Bestyrelsen arbejder på at få overblik over problemerne, således at der kan igangsættes en større reparation i løbet af det næste halve år.

Referat dato:                  

                  Den 15. november 2009

Referent:        

                   Carsten Fogt   

EJERFORENINGEN HALSSKOVGADE 2-4, 2100 KØBENHAVN Ø

 REFERAT AF BESTYRELSESMØDE

 Tid:               21. september 2009

Deltagere:  Niels Klausen                 (Formand)

                      Carsten Fogt                  (Næstformand)

                 Susanne Ullman              (Bestyrelsesmedlem)                                        

          Peter Vestergaard                  (Bestyrelsesmedlem)

                      Birgitte Thomsen            (Bestyrelsesmedlem)                                     

               Karsten Christensen                 (Revisor for Ejerforeningen)

                             Mogens Bilde                  (Gæst)

 Bemærkninger til sidste referat:

Der var ingen bemærkninger.

 Generalforsamling mandag den 12. oktober 2009:

Indkaldelse til generalforsamlingen er udsendt af administrator den 21. september d.å.

 Indkaldelsen indeholder dagsorden ifølge vedtægterne, herunder modtagne forslag, der skal behandles på generalforsamlingen, samt fuldmagt til afstemningerne.

Regnskab 2008-09:

Foreningens ny revisor Karsten Christensen deltog i bestyrelsesmødet, hvor han over for be-styrelsen gennemgik det tidligere fremsendte regnskabsudkast.

 Eneste punkt, der rejste egentlig debat, var balanceposten tilgodehavende fællesudgifter, kr. 41.781, fra ejere der var i restance med betaling af fællesudgifter.

 I det endelige regnskab, der efterfølgende er rundsendt til ejerne, er der yderligere hensat kr. 22.835 til imødegåelse af tab på tilgodehavendet.

 Debatten under mødet drejede sig om administrators opfølgning over for de pågældende ejere mht. indbetaling af udestående fællesudgifter.

 Administrator vil under generalforsamlingen blive spurgt, om der er grundlag for at stramme op på rykkerproceduren.

Budget 2009-10:

Carsten Fogt havde til mødet udarbejdet udkast til budgettet for Foreningens fællesudgifter for 2009-10. Han gennemgik budgetudkastet for den øvrige bestyrelse, der godkendte det med nogle tekstmæssige korrektioner.

 Budgettet er efterfølgende rundsendt til ejerne sammen med regnskabet for 2008-09. Fælles-udgifterne foreslås forhøjet med 3,10 % i forhold til 2008-09.

 Etablering af fælles postkasseanlæg i ejendommen:

Der henvises til mødereferatet af 31. august d.å. Sagen forelægges til endeligt på generalforsamlingen.

Elevatorer:

Der henvises til mødereferatet af 31. august d.å.

 Sagen har fra bestyrelsens side højeste prioritet, og der er i budgettet for 2009-10 indarbejdet hensættelser bl.a. til brug for en snarlig renovering af ejendommens elevatorer.

 Hjemmeside:

Der henvises til mødereferatet af 31. august d.å. De afsluttende punkter mangler stadigvæk, inden den ny hjemmeside er klar.

 Parkering:

Der er i forhold til mødereferatet af 31. august d.å. intet nyt i sagen. Københavns Kommune har stadigvæk ikke besvaret Foreningens ansøgning. Sagen omtales på generalforsamlingen.

 Gennemgang af vand og varmeledninger, installationer i boilerrummet, ventilationsanlæg, graffitirens m.m.

Under mødet besluttede bestyrelsen, at ovennævnte punkter skal gennemgås samt, at der skal udarbejdes en tidsmæssig handlingsplan for de tiltag, der skal sættes i værk for at teknikken m.v. kan fungere optimalt.

Foreningen har allerede tegnet en række serviceabonnementer til den løbende vedligeholdelse af områderne, og bestyrelsen vil i samråd med viceværten overveje, om der med fordel kan tegnes flere.

 Bestyrelsen vil desuden i nødvendigt omfang anmode Foreningens tekniske rådgivere om at assistere med at skabe overblik over forholdene.

 Den 30. september 2009 

 Carsten Fogt

EJERFORENINGEN HALSSKOVGADE 2-4, 2100 KØBENHAVN Ø

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE

Tid:               31. august 2009

Deltagere:  Niels Klausen                  (Formand)

                      Carsten Fogt                   (Næstformand)

                 Peter Vestergaard            (Bestyrelsesmedlem)

                 Susanne Ullman                (Bestyrelsesmedlem)

                      Birgitte Thomsen             (Bestyrelsesmedlem)

                 Jens Anker Hansen           (Advokat, Qvortrup Administration A/S)

Bemærkninger til sidste referat:

Der var ingen bemærkninger.

Generalforsamling:

Generalforsamlingen er fastsat til afholdelse i Østerbrohuset, ”Salen”, Århusgade 103, 2100 København Ø. mandag, den 12. oktober 2009, kl. 19.00.

Etablering af fælles postkasseanlæg i ejendommen:

Bestyrelsen arbejder stadig på at finde den bedste løsning, da postkasseanlægget skal opsættes udvendigt. Vi har modtaget tilbud, som vi vil gå videre med. Administrator udarbejder forslag til Generalforsamlingsdagsordenen.

Elevatorer:

Bestyrelsen er opmærksom på, at der har været driftsproblemer især med elevatoren i nr. 2. Hvis man oplever problemer, skal man kontakte viceværten, som tilkalder en reparatør. Bestyrelsen holder øje med elevatorernes tilstand og vil løbende se på renovationsmulighederne med blik for økonomien.

Vinduer:

Administrator har modtaget svar fra beboerne vedr. forespørgslen om vinduerne. Bestyrelsen er blevet enig om, at 5-års eftersyn af vinduer skal gennemføres og at ABR sammen med Sjællands Vindues- og Dørcenter skal besigtige hos de beboere, der har problemer.

Parkering:

Bestyrelsen har søgt Københavns Kommune omtilladelse til at indgå aftale med et parkeringsselskab, q-park. Vi afventer stadig svar fra kommunen. Administrator har rykket.

Hjemmeside:

Den nye hjemmesider ligger klar, så indenfor den nærmeste tid afholdes der workshop sammen med Marie–Louise Gianelli, hvor vi migrerer information fra den gamle hjemmeside til den nye.

Diverse:

Referat dato:                  

                 31. august 2009

Referat:       Birgitte Thomsen

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE

Tid:

21. april 2009

Deltagere:

Carsten Fogt (Næstformand)

Susanne Ullman (Bestyrelsesmedlem)

Peter Vestergaard (Bestyrelsesmedlem)

Birgitte Thomsen (Bestyrelsesmedlem)

Mogens Bilde (Gæst)

Niels Klausen (Formand)

Bemærkninger til sidste referat:

Der var ingen bemærkninger.

Som det er ejerne bekendt, har der i en periode været hyppige problemer

angående driften af ejendommens elevatorer. De er for nyligt blevet foreløbigt

repareret, men det er et spørgsmål, hvor længe en egentlig renovering kan

udskydes.

Foreningen har senest modtaget renoveringstilbud af 24. marts 2009 fra Dansk

Elevator Service ApS, men bestyrelsen ligger også inde med andre tilbud på

arbejdet. Alle renoveringsarbejder vil imidlertid overstige kr. 200.000.

Bestyrelsen har på den baggrund, af økonomiske hensyn, besluttet at se tiden,

herunder nærmere overveje de mulige tekniske løsninger, indtil næste

regnskabsår, der starter 1. juli d.å., inden der tages endelig stilling i sagen.

Bestyrelsen har i sin følgen op på problemerne omkring den uretmæssige

parkering på ejendommens fællesarealer aftalt møde med CarPark om sagen den

24. april. Ideen er, at selskabet skal have bemyndigelse til at overvåge vort

område og udskrive afgifter til ejerne af de biler, der er parkeret uden for de

afmærkede områder.

Mødet er nu afholdt, og bestyrelsen fik etableret en udmærket dialog med

selskabet. Inden der dog kan ske mere i sagen, er det nødvendigt, at Foreningen

indhenter tilladelse hos kommunen til, at en privat virksomhed kan udskrive

afgifter på vore arealer.

En sådan ansøgning er indsendt, og svar afventes. Når der foreligger nyt i sagen,

vil ejerne blive nærmere orienteret om de regler mv., der kommer til at gælde for

en eventuel aftale med CarPark.

Etablering af fælles postkasseanlæg i ejendommen:

Angående det nye postkasseanlæg, vi lovmæssigt er nødsaget til anskaffe, jf.

tidligere referater, arbejder bestyrelsen fortsat med de modtagne tilbud. Der

desuden aftalt møder med flere af udbyderne angående afklaring af diverse

tekniske spørgsmål.

Også i denne sag vil ejerne blive nærmere orienteret, når der er taget endelig

stilling til, hvilket tilbud der må for anses at være mest optimalt for vor ejendom.

Der har i en periode været problemer med det varme vand. Bestyrelsen har

modtaget klager fra flere ejere om, at vandet ikke var varmt nok og, at der ikke

var tryk nok på vandet i deres streng.

Bestyrelsen har orienteret viceværten om sagen og bedt ham være opmærksom

på problemet. Det er endnu ikke fuldt belyst og løst, men sagen vil løbende blive

fulgt op, evt. i samarbejde med ABR.

17. maj 2009

Referent:

Carsten Fogt

EJERFORENINGEN HALSSKOVGADE 2-4, 2100 KØBENHAVN Ø

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE

Tid:               26. maj 2009

Deltagere:  Niels Klausen            (Formand)

                      Carsten Fogt                  (Næstformand)

                 Peter Vestergaard           (Bestyrelsesmedlem)

                      Birgitte Thomsen            (Bestyrelsesmedlem)

                 Marie–Louise Gianelli        (Gæst)

                 Mogens Bilde                        (Gæst)

Bemærkninger til sidste referat:

I sommeren 2007 påkørte en kassevogn ejendommen og beskadigede en plade under lejl. 110. Pladen blev derefter udskiftet. I sommeren 2008 kontaktede en beboer i ejendommen overfor foreningens formand i anden anledning. Det viste sig, at hun havde overværet påkørslen, og i den forbindelse havde hun skrevet nogle af numrene på nummerpladen ned. Gennem vedholdenhed er det lykkedes for vores forsikringsselskab at få modpartens forsikringsselskab til at anerkende skaden.

Huller i svalegangen er udbedret.

Fællesterrasserne er blevet højtryksspulet og nye planter er blevet plantet.

Uautoriserede navneskiltene er blevet fjernet.

Elevatorer:

Der har været problemer med elevatoren i nr. 2. Hvis man oplever problemer, skal man kontakte viceværten, som tilkalder en reparatør.

Parkering:

Bestyrelsen har søgt Københavns Kommune omtilladelse til at indgå aftale med et parkeringsselskab, q-park. Vi afventer stadig svar fra kommunen.

Etablering af fælles postkasseanlæg i ejendommen:

Bestyrelsen arbejder stadig på at finde den bedste løsning, da postkasseanlægget skal opsættes udvendigt.

Hjemmeside:

Den nye hjemmesider ligger klar, så indenfor den nærmeste tid afholdes der workshop sammen med Marie–Louise Gianelli, hvor vi migrerer information fra den gamle hjemmeside til den nye.

Diverse:

Bestyrelsen har fået henvendelse vedr. dørtelefon, der ikke virker. Hvis man har problemer med dørtelefonen, skal man kontakte viceværten.

Hvis tørretumbleren ikke virker, skal man ligeledes kontakte viceværten.

Bestyrelsen er blevet enig om, at 5-års eftersyn af vinduer skal gennemføres.

Referat dato:                  

                 26. maj 2009

Referat:       Birgitte U. Thomsen

EJERFORENINGEN HALSSKOVGADE 2-4, 2100 KØBENHAVN Ø

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE

Tid:               24. februar 2009

Deltagere:   Niels Klausen                  (Formand)

                      Carsten Fogt                  (Næstformand)

                 Susanne Ullman               (Bestyrelsesmedlem)                                          Peter Vestergaard            (Bestyrelsesmedlem)

                     BirgitteThomsen               (Bestyrelsesmedlem)

                 Mogens Bilde                   (Gæst)

Bemærkninger til sidste referat:

                      Der var ingen bemærkninger.

Elevatorer:

I en weekend i indeværende måned er der en person, som har siddet fast i

en af elevatorerne. Foreningen har modtaget regning fra Thyssen Elevator

på kr. 5.034,00 for foreløbig udbedring af den tekniske fejl, der havde for-

                 årsaget denne beklagelige hændelse.

Bestyrelsen er ved at få undersøgt elevatorernes tilstand, og der må i nær fremtid forventes væsentlige udgifter til elevatorvedligeholdelse. Yderligere oplysninger i denne sag vil blive meddelt i kommende bestyrelsesreferater, så snart nyhederne foreligger for bestyrelsen.

Reparation af ydervægge mod svalegange:

Der er konstateret revner på overside af svalegangene. De skal som repareres nu, således der ikke kan trænger vand ned til jernene i konstruktionen.

Bestyrelsen har modtaget tilbud på 17.560,00 kr. excl. moms for udbedringen. Tilbuddet er accepteret.

Vaskemaskiner i fællesvaskeri:

Som følge af, at foreningens vaskemaskiner er tæt på at være udtjente, har bestyrelsen har modtaget tilbud på nødvendige reparationsarbejder af vaskemaskinerne. Der drejer sig om nyt ophæng, nye støddæmpere samt udskiftning af udgangsventil. Arbejdet vil beløbe sig til kr. 16.500,00 excl. moms.

Anskaffelse af nye maskiner af samme mærke må forventes at løbe op i under-kanten af kr. 100.000, hvorfor bestyrelsen finder det nødvendigt nærmere at undersøge, om andre maskinmærker kunne være aktuelle til vort vaskeri.

Viceværten er derfor anmodet om, at førstnævnte reparationer udføres.

Parkering:  

Som følge af det stadigt tiltagende parkeringskaos på Foreningens område,

hvor uvedkommende dels optager de udlejede, afmærkede P-pladser under

ejendommen og dels parkerer ”ulovligt” på de fri, uafmærkede områder,     

overvejer  bestyrelsen tiltag, der kan normalisere parkeringsforholdene.

Som det fungerer p.t. er tilstandene til gene for såvel de ejere, der lejer

deres P-plads, som for viceværtens personale, der parkerer på området

under udførelsen af det kontraktlige servicearbejde. Herudover giver den

”ulovlige” parkering” et uordentligt indtryk af ejendommen.

                  Bestyrelsen har overvejet at etablere et bomsystem på området eller at

                  lade et af P-selskaberne overtage tilsynet med vore parkeringsforhold.

                  Overvejelserne ender mest sandsynligt med den sidste mulighed.

                  Herudover opfordrer bestyrelsen til, at man anskaffer sig en beboerlicens,

                  der tillader parkering i hele Østerbro-området, undtagen i Nordre Frihavns-

                  gade og på Østerbrogade. 

Hjemmeside:

                       Referater m.v. fra den seneste generalforsamling er nu lagt ud på hjemme-

                  siden (se forsiden samt under ”bestyrelsen”).

Afregning med Aktuel ByggeRådgivning ApS:

                      Der Foreligger 2 fakturaer på henholdsvis 113.732,00 kr. og 13.062,50 kr.

                  Der er tale om væsentlige regninger, hvoraf den bistand                  største bistand over en

                  periode på næsten 1 år. Bestyrelsen har tidligere udbedt sig           kvartalsregninger, og

                  det bliver nu på ny præciseret over for ABR.  

Reparationsarbejde på Hjørnet af Vordingborggade og Halsskovgade:

Der er konstateret et ituslået et kældervindue. Et nyt vindue er bestilt, og skaden er udbedret.

Etablering af fælles postkasseanlæg i ejendommen:

Ved udgangen af 2009 skal der etableres et fælles postkasseanlæg for ejendommen. Eftersom Postvæsenet ikke vil acceptere placering af anlægget i kælderen, jfr. tidligere referater, vil det blive placeret udvendigt ved indgangsdørene.

Bestyrelsen er i samråd med ABR ved at undersøge forskellige tilbud og løsnings-forslag.  

Kloak i terræn:

                      Der er udført en TV-inspektion af vore kloakledninger i terrænet, og refe-

                 ratmaterialet herfor er vurderet af ABR, der mener, at der må påregnes

                 reparationsarbejder inden for en overskuelig fremtid.

ABR anbefaler, at kloakken i Halsskovgade udskiftes i år. Den samlede udgift anslås til 125.000,00 kr. inkl. moms og omkostninger.

Bestyrelsen vil prioritere sagen sammen med andre væsentlige opgaver, f.eks. elevatorerne, jfr. ovenfor.

Faldstammer:

Der er etableret fast procedure mht. reparation af faldstammer:

Indtil videre repareres de løbende i samråd med viceværten.

Valg af revisor:

                      Bestyrelsen har indgået ny aftale med registreret revisor Karsten Christen-

                 sen, da Foreningens hidtidige revisor Jørn Idziak ønskede at fratræde som

                 led i omlægning af sin forretningsaktivitet.

Referat dato:                   

                 Den 18. marts 2009

Referent:    

                  Carsten Fogt                                 

EJERFORENINGEN HALSSKOVGADE 2-4, 2100 KØBENHAVN Ø

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE

Tid:               18. marts 2009

Deltagere:   Niels Klausen                  (Formand)

                      Carsten Fogt                  (Næstformand)

                 Susanne Ullman              (Bestyrelsesmedlem)       

Peter Vestergaard           (Bestyrelsesmedlem)

                      Birgitte Thomsen             (Bestyrelsesmedlem)

                 Mogens Bilde                  (Gæst)

Bemærkninger til sidste referat:

                      Der var ingen bemærkninger.

Elevatorer:

Der er konstateret problemer med elevatoren i nr. 2. Dette betyder, at elevatoren er taget ud af drift.

Der foreligger et tilbud fra ThyssenKrupp Elevator. Tilbuddet skitserer 2 muligheder:

En relativt kortsigtet reparation til kr. 39.100,- ekskl. Moms. Denne reparation vil kunne få elevatoren i gang igen. (Kun elevator i opgang 2).

Det andet forslag er en mere langsigtet reparation og andrager kr. 146.495,- ekskl. Moms. (Kun elevator i opgang 2).

Desuden indhenter bestyrelsen alternativt tilbud gennem vicevært Lars Schjerlund, som vil ligge klar indenfor de næste par dage.

Der er enighed i bestyrelsen om at iværksætte langsigtet reparation af elevatoren i nr. 2 så hurtigt som muligt på baggrund af indhentede tilbud.

Parkering:  

Der foreligger en mail fra en beboer om problemer med, at uvedkommende optager reserverede parkeringspladser.

Da der samtidig er stigning af antal biler, der holder i gården, vil bestyrelsen indgå aftale med p-selskab iht. den bemyndigelse, der blev givet til sidste General Forsamling.

Udlevering af vaskekort:

Der foreligger en henvendelse fra en beboer omkring udlevering af vaskekort. Til orientering har vicevært, Lars Schjerlund, oplyst, at der er følgende retningslinier vedr. udlevering af vaskekort: Den oprindelige aftale er, at der udleveres vaskekort hver torsdag (bestillingen på vaskekort skal vær i postkassen inden kl.06.00 torsdag morgen), men da vi er på ejendommen alle dage, bestræber vi os på at ulevere vaskekort alle hverdage; der kan selvfølgelig være tilfælde hvor dette ikke kan lade sig gøre fx. ved sygdom, akutte opgaver, vejret, mangel på vaskekort – men det sker meget sjældent.

Etablering af fælles postkasseanlæg i ejendommen:

Bestyrelsen er stadig i gang med at indhente tilbud og undersøge markedet mht. opsætning af postkasseanlæg.

Referat dato:                   

                 18. marts 2009

Referent:    

Birgitte Thomsen                                     

EJERFORENINGEN HALSSKOVGADE 2-4, 2100 KØBENHAVN Ø

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE

Tid:               22. januar 2009

Deltagere:  Niels Klausen                 (Formand)

                      Carsten Fogt                  (Næstformand)

                 Susanne Ullman              (Bestyrelsesmedlem)

Peter Vestergaard           (Bestyrelsesmedlem)

                      Birgitte Thomsen            (Bestyrelsesmedlem)

Mogens Bilde                  (Gæst)

Bemærkninger til sidste referat:

                      Der var ingen bemærkninger.

Siden sidst:

Sætning i belægning i gade ved Halsskovgade 2 er fyldt op af Københavns Kommune for deres regning.

Rådne dækbrædder på fælles terrassen er udskriftet

Reparationsarbejde på Hjørnet af Vordingborggade og Halsskovgade:

Det er konstateret, at der er smadret et kældervindue. Skaden er udbedret og nyt vindue er bestilt.

Etablering af fælles postkasseanlæg i ejendommen:

Ved udgangen af 2009 skal der etableres et fælles postkasseanlæg for ejendommen.

Der vil være store problemer med at etablere postkasse anlæg ved indgang i stueetagen. ABR har derfor forespurgt postvæsenet om tilladelse til at etablere postkasseanlæg i kælderen. Postvæsenet vil ikke accepter en placering i kælderen.

ABR har fremsendt et forslag til udvendig placering af postkasseanlæg.

Kloak i terræn:

                      Der er udført en Tv-inspektion af kloakledninger i terræn.

Materialet er vurderet af ABR, der mener, at der må påregnes reparationsarbejder inden for en overskuelig fremtid.

Parkering: 

Med henvisning til Generalforsamlingsreferatet har bestyrelsen debatteret parkerings problemet, men er endnu ikke nået til en beslutning.

Hjemmeside:

3 PDF dokumenter fra Generalforsamlingen: Generalforsamlingsreferatet, Budget for 08-09 samt Regnskab for 07-08 er lagt ud på hjemmesiden. Arbejdet med den nye hjemmeside fortsætter og forventes implementeret inden næste Generalforsamling.

Faldstammer:

Fast procedure vedr. faldstammer er, at faldstammer bliver repareret i samråd med bestyrelsen.

Valg af revisor:

Bestyrelsen har valg at følge Revisor Jørn Idziaks anbefaling jf. Generalforsamlingsreferatet og har indgået aftale med Karsten Christensen, som er registreret revisor.

Referat dato:                  

                 26. januar 2009

Referent:   

                      Birgitte U. Thomsen                                

EJERFORENINGEN HALSSKOVGADE 2-4, 2100 KØBENHAVN Ø

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE

Tid:               6. november 2008

Deltagere:   Niels Klausen                  (NK)  (Formand)

                      Carsten Fogt                  (CF)  (Næstformand)

                 Susanne Ullman              (SU)  (Bestyrelsesmedlem)                                  Peter Vestergaard           (PV)  (Bestyrelsesmedlem)

Bemærkninger til sidste referat:

                   Der var ingen bemærkninger.

Konstituering og fordeling af arbejdsopgaver efter generalforsamling:

                   Da mødet var det første efter generalforsamlingen den 29. oktober d.å. for 

               2007/08, konstituerede den genvalgte bestyrelse sig                    uden  ændringer, ovenfor.

               Arbejdsopgaverne vil løbende blive fordelt mellem medlemmerne, herunder

               også udarbejdelsen af bestyrelsens mødereferater.

Godkendelse af generalforsamlingreferat:

                   Bestyrelsen havde til mødet modtaget udkast til generalforsamlingsreferatet

               fra administrator.

               Udkastet godkendtes med enkelte korrektioner og tilføjelser, der vil blive

               meddelt administrator.

Valg af revisor:

                   Den af Foreningens afgående revisor, Jørn Idziak, foreslåede kollega var

               indbudt til mødet, således at bestyrelsen kunne lære ham at kende, men han

               kunne ikke deltage.

               Revisorvalget blev derfor udskudt til et senere bestyrelsesmøde.

Etablering af fælles postkasseanlæg i ejendommen:

               Angående det ny fælles postkasseanlæg, der ved udgangen af 2009 skal være

               taget i brug på ejendommen, har bestyrelsen ladet Aktuel Byggerådgivning

               ApS (ABR) forespørge Postvæsenet om tilladelse til, at anlægget etableres i

                 kælderen.  

I sit første svar kræver Postvæsenet imidlertid betydelige ombygninger af kældrene og af adgangsforholdene til kældrene for at godkende denne løs-ning, der således forekommer problematisk.

Samtidig ser bestyrelsen store problemer med at etablere postkassean-lægget udvendigt ved indgangene i stueetagen.

Sagen er indtil videre uafklaret, hvorfor bestyrelsen, ABR og også Postvæsenet arbejder videre på en acceptabel løsning af sagen.

Sætning i gadebelægning ved Halsskovgade 2:

På basis af en nu foretaget TV-inspektion af kloakken under sætningen skal det klarlægges, i hvilket omfang kloakken skal renoveres.

Bestyrelsen afventer ABR’s vurdering af spørgsmålet, og når dette er afklaret, vil bestyrelsen anmode ABR om at foranledige at sætningen udbedret.

Parkering:  

                  Med henvisning til generalforsamlingsreferatet fortsætter bestyrelsen

                  overvejelserne om at indgå aftale med et P-firma vedrørende indførelse af

                  bødeafgift for ulovligtparkerede køretøjer på Foreningens fællesarealer.

Hjemmeside:

                  Med henvisning til generalforsamlingsreferatet fortsætter bestyrelsen

                  arbejdet med de heri oplyste tiltag angående hjemmesiden. 

Referat dato:                   

                  Den 9. november 2008

Referent:         

                      Carsten Fogt                

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE

Tid:               1. oktober 2008

Deltagere:   Jens Anker Hansen          (JAK) (Qvortrup Administration A/S) (QA)              

Niels Klausen                  (NK)  (Formand)

                      Carsten Fogt                  (CF)  (Næstformand)

                 Susanne Ullman              (SU)  (Bestyrelsesmedlem)                                

                 Peter Vestergaard           (PV)  (Bestyrelsesmedlem)

                      Birgitte Thomsen             (BT)  (Bestyrelsesmedlem)                                 

Mogens Bilde                  (MB)  (Gæst)

Bemærkninger til sidste referat:

                      Der var ingen bemærkninger.

Beskadigede søjler på parkeringsplads:

Reparationsarbejdet af søjlerne er i gang og forventes afsluttet i løbet af uge 41.

Der er foretaget yderligere prøver af søjlernes tilstand. Resultatet viser, at der skal udføres mere arbejde end først antaget, og ABR oplyser, at det vil medføre merudgifter i forhold til den oprindelige finansieringsplan på kr. 800.000.

Bestyrelsen har fra ABR modtaget et revideret budget, ifølge hvilket reparationsarbejdet nu må påregnes at beløbe sig til mindst kr. 925.000.

Udskiftning af diverse ventiler i installationer over parkeringsareal:

Arbejdet skal ses i sammenhæng med tidligere udført arbejde i henhold til den modtagne Energimærkningsrapport, udarbejdet for ejendommen.

Arbejdet er i gang og forløber som planlagt. Det vil beløbe sig til ca. kr. 180.000, som indregnes i Foreningens budget for 2008/09.

Sætning i kørebane ved opgang 2:

                   ABR arbejder med at få oprettet sætningen. Der skal foretages TV-

                   inspektion af kloakledningerne. Når resultatet af TV-inspektionen foreligger,

                   vil selve opretningsarbejdet med blive udført.

Etablering af fælles postkasseanlæg i ejendommen:

Ved udgangen af 2009 skal der etableres et fælles postkasseanlæg for ejendommen.

Der vil være store problemer med at etablere anlægget ved indgang i stueetagen. ABR har derfor forespurgt postvæsenet om tilladelse til at etablere anlægget i kælderen.

ABR vender tilbage med forslag til postkasseanlægget, således at bestyrelsen kan planlægge de nødvendige økonomiske dispositioner i året 2009/10.  

Generalforsamling:

                      Generalforsamling afholdes onsdag, den 29. oktober 2008. Indkaldelsespa-

                  pirerne er allerede rundsendt til ejerne.

Evt. forhøjelse af fællesudgifter:

                 Ud over den sædvanlige pristalsforhøjelse af udgifterne til Foreningens –/e-

                 jendommens drift finder bestyrelsen det nødvendigt at indregne bl.a. merud-

                 giften til søjlereparationerne samt prisen for udskiftningen af ventilerne i

                 installationerne  over parkeringsarealet i budgettet for 2008/09, som derfor

                 kommer til at udvise en væsentlig stigning i forhold til tidligere år, jf. det

                 følgende afsnit.

Budget for fællesudgifter 2008-09:

                      Det blev aftalt, at CF udarbejder budgettet til forelæggelse på generalfor-

                 samlingen. Det foreslås i budgettet, at fællesudgifterne opkræves med en

                 stigning på 15% i forhold til 2007-08.

                  De nærmere omstændigheder fremgår af det rundsendte budgetforslag, der

                  Nøje vil blive gennemgået under forelæggelsen på generalforsamlingen.

Referat dato:                   

                 12. oktober 2008

Referent:    

                      Carsten Fogt