Bestyrelsemøde 14. August 2008
Skriv en kommentarEJERFORENINGEN HALSSKOVGADE 2-4, 2100 KØBENHAVN Ø
REFERAT AF BESTYRELSESMØDE
Tid: 14. august 2008
Deltagere: Niels Klausen (Formand)
Referent: Carsten Fogt (Næstformand)
Susanne Ullman (Bestyrelsesmedlem)
Peter Vestergaard (Bestyrelsesmedlem)
Mogens Bilde (Gæst)
Bemærkninger til sidste referat:
Der var ingen bemærkninger.
Beskadigede søjler på parkeringsplads:
Der har været afholdt ekstraordinær generalforsamling hos administrator den 22. maj 2008, hvor det blev vedtaget at reparerer søjlerne, jf. de rundsendte referater mv.
Reparationsarbejdet er påbegyndt den 18. august og påregnes at vare ca. 2 måneder. Der henvises til de ophængte meddelelser om, hvor og hvornår de enkelte etaper af arbejdet udføres.
Altangelændere på tagterrasser og ved altangange:
Ejerforeningens tekniske rådgiver, Aktuel ByggeRådgivning ApS, har foreslået bestyrelsen at få kontrolleret gelændernes tilstand, hvad angår korrosionstæring.
Teknologisk Institut, Center for Materialeprøvning, har netop afgivet rapport i sagen, dateret den 7. august d.å. Det fremgår af rapporten, at gelændernes tilstand forekommer at være i så dårlig en forfatning, at de anbefales udbedret/udskiftet hurtigst muligt.
Bestyrelsen vil rådføre sig om rapportens konklusioner med Aktuel ByggeRådgivning ApS, herunder om de rent praktiske tiltag og tidshorisonten for udbedringerne.
Herefter informeres ejerne nærmere om sagen, men den må påregnes en udgøre en væsentlig udgift for Foreningen.
Etablering af fælles postkasseanlæg i ejendommen:
Ved udgangen af år 2009 skal der etableres et fælles postkasseanlæg anlæg for ejendommen.
Bestyrelsen har anmodet Aktuel ByggeRådgivning ApS om at medvirke til en hensigtsmæssig løsning ved etableringen af anlægget, og der er den 22. juli d.å. afsendt forespørgsel til Postmesteren om en udtalelse angående forslag til placeringen af de nye postkasser.
Udskiftning af diverse stregreguleringsventiler i installationer over parkeringsareal:
Arbejdet skal ses i sammenhæng med allerede udført arbejde i henhold til tidligere udarbejdet Energimærkningsrapport.
Bestyrelsen har modtaget og accepteret et tilbud på arbejdet. Omkostningerne vil i alt andrage ca. 180.000 kr. inkl. moms.
I beløbet er desuden indregnet forventet tilsyn med arbejdet af Aktuel
Byggerådgivning ApS, som bestyrelsen har anmodet om at foranledige
arbejdet igangsat inden fyringssæsonen 2008-09.
Referat dato:
23. august 2008
Referent:
Carsten Fogt
Bestyrelsesmøde 4 juni 2008
Skriv en kommentarEJERFORENINGEN HALSSKOVGADE 2-4, 2100 KØBENHAVN Ø
REFERAT AF BESTYRELSESMØDE
Tid: 4. juni 2008
Deltagere: Niels Klausen (Formand)
Referent: Carsten Fogt (Næstformand)
Susanne Ullman (Bestyrelsesmedlem)Afbud
Peter Vestergaard (Bestyrelsesmedlem)
Birgitte Thomsen (Bestyrelsesmedlem)Afbud
Mogens Bilde (Gæst)
Bemærkninger til sidste referat:
Der var ingen bemærkninger.
Beskadigede søjler på parkeringsplads:
Der har været afholdt ekstraordinær generalforsamling
hos administrator
den 22. maj 2008, jf. det i henhold til vedtægterne af
administrator udsendte indkaldelsesmateriale.
Forslaget til reparationsarbejdet og den tilhørende
finansieringsplan blev vedtaget.
Generalforsamlingsreferatet er den 8. juli d.å.
rundsendt til ejerne af administrator, hvorfor
det ikke gennemgås nærmere i nærværende
bestyrelsesreferat.
Reparation tag, vægbeklædning og membran på fællesterrasse:
Mht. dette projekt, har det hidtil været planen, at der skulle
indgås aftale med Aktuel ByggeRådgivning ApS og
administrator om, at der udarbejdes projekt på arbejdet,
at materialet ville blive forelagt og gennemgået
på den ordinære generalforsamling i oktober 2008 samt,
at de enkelte ejere ville blive informeret i henhold til
vedtægterne.
Bestyrelsen vil imidlertid stille terrasserenoveringen i
bero i mindst endnu 1 år dels som følge af den belastning,
reparationsarbejdet på søjlerne kommer til at medføre for
ejernes økonomi, og dels grundet nye oplysninger, modtaget
af Aktuel ByggeRådgivning ApS om, at en mindre
tidsmæssig udskydelse er forsvarlig.
Etablering af fælles postkasseanlæg i ejendommen:
Ved udgangen af år 2009 skal der etableres et fælles
postkasseanlæg anlæg for ejendommen. Bestyrelsen
vil anmode Aktuel ByggeRådgivning ApS om
at medvirke til en hensigtsmæssig løsning på etablering af anlægget.
Udskiftning af diverse ventiler i installationer over parkeringsareal:
Arbejdet skal ses som en sammenhæng med tidligere udført
arbejde i henhold til tidligere udarbejdet Energimærkningsrapport.
Ejerforeningen har modtaget et tilbud på arbejdet.
Omkostningerne andrager ca. 180.000 kr., inkl. moms.
Bestyrelsen vil anmode Aktuel ByggeRådgivning ApS om
at igangsætte arbejdet, der bør udføres inden fyringssæsonen 2008-09.
Afsluttende oplysninger
Nærværende referats færdiggørelse har afventet udsendelsen af referatet
for den ekstraordinære generalforsamling, jf. ovenfor.
Referat dato:
15. juli 2008
Referent: Carsten Fogt
Bestyrelsesmøde 6-5-2008
Skriv en kommentar
Niels Klausen (Formand)
Carsten Fogt (Næstformand)
Peter Vestergaard (Bestyrelsesmedlem)
Referent:Birgitte Thomsen (BUT) (Bestyrelsesmedlem)
Mogens Bilde (Gæst)
Bemærkninger til sidste referat:
Der var ingen bemærkninger.
Udskiftning af ventilator i nr. 4:
Ventilatoren er udskiftet og det er indtrykket at den fungerer som det må forventes.
- Systemet er et CMS – dvs. det gør indtastning af ny tekst og vedlæggelse af filer nemt for en END-BRUGER
- Gennemtestet og har en stor mængde slutbrugere – hvilket vi ser som vigtigt, hvis systemet skal kunne bruges nemt og effektivt Læs mere »
Bestyrelsesmøde 11. Marts 2008
EJERFORENINGEN HALSSKOVGADE 2-4, 2100 KØBENHAVN Ø
REFERAT AF BESTYRELSESMØDE
Tid: 11. marts 2008
Deltagere: Niels Klausen (Formand)
Referent: Carsten Fogt (Næstformand)
Susanne Ullman (Bestyrelsesmedlem)
Peter Vestergaard (Bestyrelsesmedlem)
Birgitte Thomsen (Bestyrelsesmedlem)
Mogens Bilde (Gæst)
Marie-Louise Gianelli (Gæst)
Bemærkninger til sidste referat:
Der var ingen bemærkninger.
Etablering af afspærring med søjle ved parkeringsplads ved opgang 2:
Der er etableret en søjle således at der ikke kan parkeres biler på parkeringsplads ved cykelparkering.
Udskiftning af VVS firma:
Bestyrelsen har efter samråd med Aktuel ByggeRådgivning ApS besluttet at skifte til et andet VVS firma. Der vil senere komme nærmere information herom på ejendommens hjemmeside.
Reparation tag, vægbeklædning og gulv på fællesterrasse:
Aktuel ByggeRådgivning ApS arbejder fortsat med sagen. Der skal foretages fugtmålinger hen over sommeren 2008 for at opnå det bedst mulige beslutningsgrundlag for arbejdet.
Bestyrelsen har via Aktuel Byggerådgivning modtaget et groft prisoverslag på projektet. Overslaget, der er foreløbigt, beløber sig til mindst kr. 2.500.000.
Bestyrelsen tilstræber at få afklaret forholdene således, at projektet kan fremlæg-ges for ejerne på den ordinære generalforsamling i 2008, herunder også dets fi-nansiering og dets belastning af Foreningen økonomi.
Generalforsamlingen må herefter tage stilling til tidshorisonten for projektets iværksættelse, bl.a. under hensyntagen til andre væsentlige vedligeholdelses-opgaver (elevatorer, bærende søjler og andet).
Udskiftning af ventilator i nr. 4:
Aktuel ByggeRådgivning ApS har oplyst at ventilatoren udskiftes 17. marts 2008
Søjler på parkeringsplads:
Det har vist sig at armeringen visse steder er rustet. Dette har betydet, at den dækkende beton er skallet af.
Søjlerne er nu undersøgt. På basis af undersøgelserne er der udført projekt på udbedring af skaderne samt udsendt licitationsmateriale. Der er tale om en nød-vendig udbedring, og vi må påregne, at den vil beløbe sig til ca. kr. 700.000.
Det er planlagte licitation er endnu ikke afholdt, men der er aftalt møde i sagen den 21. april d.å. hos administrator.
Hjemmeside:
Navn og adresse på nyt VVS firma vil blive lagt ind på hjemmesiden, jf. ovenfor.
Referat dato:
30. marts 2008
Referent: Carsten Fogt
Bestyrelsesmøde 29. Januar 2008
REFERAT AF BESTYRELSESMØDE
Tid: 29. januar 2008
Deltagere: Niels Klausen (Formand)
Carsten Fogt (Næstformand)
Referent: Susanne Ullman (Bestyrelsesmedlem)
Peter Vestergaard (Bestyrelsesmedlem)
Birgitte Thomsen (Bestyrelsesmedlem)
Mogens Bilde (Gæst)
Marie-Louise Gianelli (Gæst)
Bemærkninger til sidste referat:
Der var ingen bemærkninger.
Reparation tag, vægbeklædning og gulv på
fællesterrasse:
Aktuel ByggeRådgivning ApS vil ultimo
februar 2008 fremkomme med en grov
overslagspris over omkostningerne for
arbejdet udført i hovedentreprise.
Når materialet fra Aktuel ByggeRådgivning
ApS foreligger,vil bestyrelsen gå videre med
sagen
Udskiftning af ventilator i nr. 4:
Aktuel ByggeRådgivning ApS følger op på
udskiftning af ventilatoren.
Søjler på parkeringsplads:
Det har vist sig at armeringen visse steder
er rustet, dette har betydet at den
dækkende beton er skallet af.
Bestyrelsen har aftalt med ejerforeningens
tekniske rådgiver, Aktuel ByggeRådgivning
ApS at der foretages en nærmere
undersøgelse af søjlerne.
Undersøgelsen er i gang og bestyrelsen
afventer resultatet af undersøgelsen
På basis af undersøgelserne vil der kunne
tages stilling hvilke reparationsarbejder
der skal igangsættes.
Hjemmeside:
Energimærkningsrapport vil blive lagt
ind på hjemmesiden.
Arbejdstilsynets godkendelse af elevatorerne:
I forbindelse med arbejdstilsynets
lovpligtige og rutinemæssige kontrol
har tilsynet givet påbud om diverse
reparationer. Bestyrelsen har bedt
ejerforeningens tekniske rådgiver Aktuel
ByggeRådgivningApS om at forestå
arbejdet og påtage sig
kontakten til arbejdstilsynet.
Aktuel ByggeRådgivning ApS er i kontakt
med Arbejdstilsynet og arbejdet er
igangsat på stedet.
Reparation af asfalt i gade og gård:
Arbejdet med reparation af huller i
asfaltbelægningen blev afsluttet i
december 2007.
Forinden der sker en opfyldning ønsker
bestyrelsen at undersøge om den
underliggende kloakledning skulle være
sunket. Undersøgelsen kunne ske ved
en Tv-inspektion af kloakledningen.
Hvis ledningen er beskadiget vil det
blive undersøgt om kommunen evt.
skal dække en del af omkostningerne
ved renoveringen.
Tv-inspektion af kloakledninger i terræn
på ejendommens område:
Bestyrelsen vil foranledige at der
foretages en inspektion af alle
ledninger i terræn.
Parkeringsplads ved cykelparkering ved
Halsskovgade 2 mod Holbækgården:
Parkeringspladsen er uudlejet for
at give plads til adgang for cykler.
Det viser sig imidlertid at pladsen
ofte benyttes til parkeringsplads
for uvedkommende.
Bestyrelsen vil overveje at foretage
en fysisk afspærring af pladsen,
således at parkering umuliggøres.
Beskadiget brystningsplade på facade
ved indgang til Halsskovgade 2:
Udskiftning af pladen er igangsat.
Arbejdet forventes udført snarest.
Referat dato: 6. februar 2008
Referat: Susanne Ullman
Bestyrelsesmøde 18. december 2007
REFERAT AF BESTYRELSESMØDE
Tid: 18.december 2007
Deltagere: Niels Klausen Formand)
Carsten Fogt (Næstformand)
Susanne Ullman (Bestyrelsesmedlem)
Peter Vestergaard (Bestyrelsesmedlem)
Referent: Birgitte Thomsen (Bestyrelsesmedlem)
Mogens Bilde (Gæst)
Jacob Andresen (Gæst)
Bemærkninger til sidste referat:
Der var ingen bemærkninger.
Reparation tag, vægbeklædning og gulv på fællesterrasse:
Der har været afholdt møde hos administrator om sagen. Ved
dette møde deltog også ejerforeningens tekniske rådgiver,
Aktuel ByggeRådgivning ApS.
Aktuel ByggeRådgivning ApS vil ultimo februar 2008 fremkomme med
en grov overslagspris over omkostningerne for arbejdet udført i
hovedentreprise
Udskiftning af ventilator i nr. 4:
Aktuel ByggeRådgivning ApS følger op på udskiftning af ventilatoren.
Søjler på parkeringsplads:
Det har vist sig at armeringen visse steder er rustet, dette har
betydet at den dækkende beton er skallet af. Bestyrelsen har
aftalt med ejerforeningens tekniske rådgiver,
Aktuel ByggeRådgivning ApS at der foretages en nærmere
undersøgelse af søjlerne. På basis af undersøgelserne vil der
kunne tages stilling hvilke reparationsarbejder der skal igangsættes.
Hjemmeside:
Referat fra General Forsamlingen 2007 er nu lagt ud på
Halsskovgade E/F hjemmeside.
Arbejdstilsynets godkendelse af elevatorerne:
I forbindelse med arbejdstilsynets lovpligtige og rutinemæssige
kontrol har tilsynet givet påbud om diverse reparationer.
Bestyrelsen har bedt ejerforeningens tekniske rådgiver
Aktuel ByggeRådgivning ApS om at forestå arbejdet og påtage
sig kontakten til arbejdstilsynet.
Aktuel ByggeRådgivning ApS er i kontakt med Arbejdstilsynet og
indhenter tilbud på arbejdet.
Reparation af asfalt i gade og gård:
Det er aftalt med vicevært Lars Schjerlund at han sørger for
reparation af huller i asfaltbelægningen.
Arbejdet er i gang og forventes afsluttet i december 2007.
Referat dato:
31. december 2007
Referat: Birgitte Thomsen
Bestyrelsesmøde 21. november 2007
REFERAT AF BESTYRELSESMØDE
Tid: 21.november 2007
Deltagere: Niels Klausen (Formand)
Carsten Fogt (Næstformand)
Susanne Ullman (Bestyrelsesmedlem)
Peter Vestergaard (Bestyrelsesmedlem)
Birgitte Thomsen (Bestyrelsesmedlem)
Mogens Bilde (Gæst)
Bestyrelsens konstituering:
Da mødet var det første efter generalforsamlingen den 29. oktober d.å. for
2006/07, konstituerede den genvalgte bestyrelse sig uden ændringer, jfr. ovenfor.
Arbejdsopgaverne vil løbende blive fordelt mellem medlemmerne, herunder også skrivning af mødereferater.Bemærkninger til sidste referat:
Der var ingen bemærkninger.
Generalforsamling:
Bestyrelsen godkendte referatet fra generalforsamlingen uden bemærkninger.
Reparation tag, vægbeklædning og membran på den store fællesterrasse:
Det blev aftalt at bestyrelsen vil arrangere et møde hos administrator.
Ved dette møde vil også Ejerforeningens tekniske rådgiver, Aktuel ByggeRådgivning ApS,
blive anmodet om at deltage.
Mødet skal give bestyrelsen overblik over projektets tekniske og økonomiske omfang,
idet økonomien skal afstemmes med Foreningens øvrige igangværende og påbudte
vedligeholdelsessager, se nedenfor.
Overtagelse af renovationslift ?:
R 98 har forespurgt, hvorvidt Ejerforeningen var interresseret i at overtage liftene.
Ved overtagelse af liftene skulle Foreningen påtage sig ansvaret for såvel drift som
vedligeholdelse.
Bestyrelsen vedtog fortsat at lease liftene, således at drift og vedligeholdelse er R 98’s ansvar.
Udskiftning af ventilator i nr. 4:
Bestyrelsen har accepteret, at ventilatoren udskiftes. Det vil være uforholdsmæssigt
dyrt at reparere den eksisterende.
Udskiftningen vil inklusive projektering og moms beløbe sig til ca. kr. 60.000.
Søjler på parkeringsplads:
Det har vist sig, at armeringen visse steder er rustet, hvilket har medført,
at den dækkende beton er skallet af.
Bestyrelsen vil anmode Ejerforeningens tekniske rådgiver, Aktuel ByggeRådgivning ApS,
om at vurdere situationen og fremsætte udbedringsforslag.
Arbejdstilsynets godkendelse af elevatorerne:
I forbindelse med sin lovpligtige og rutinemæssige kontrol har Arbejdstilsynet givet påbud
om diverse reparationer.
Bestyrelsen har anmodet Ejerforeningens tekniske rådgiver, Aktuel ByggeRådgivning ApS,
om at forestå de påbudte arbejder og påtage sig kontakten til Arbejdstilsynet, herunder
også ansøge om nødvendige tidsfrister.
Reparation af asfalt i gade og gård:
Det er aftalt med vicevært Lars Scherlund, at han sørger for reparation af huller i
asfaltbelægningen.
Referat dato:
25. november 2007
Referent: Carsten Fogt
Bestyrelsesmøde 5 september 2007
REFERAT AF BESTYRELSESMØDE
Tid: 5. september 2007
Deltagere: Jens Anker Hansen (Advokat, Qvortrup Administration A/S)
Niels Klausen
Carsten Fogt
Susanne Ullman Referent: Birgitte Thomsen
Peter Vestergård Mogens Bilde (Gæst)
Bemærkninger til sidste referat: Der var ingen bemærkninger.
Generalforsamling: Generalforsamlingen er fastsat til afholdelse i Østerbrohuset, ”Salen”, Århusgade 103, 2100 København Ø. mandag, den 29. oktober 2007, kl. 19.00.
Forhøjelse af fællesudgifterne: Bestyrelsen ønsker at forhøje fællesudgifterne med 15 %. Årsagen er dels en tilpasning til den almindelige prisudvikling, dels at når ejendommen bliver ældre, må der imødeses tiltagende vedligeholdelsesudgifter. Bestyrelsen foreslår, at forhøjelsen sker med virkning pr. 1. januar 2008.
Reparation/ renovering af tag: Ejerforeningens tekniske rådgiver Aktuel ByggeRådgivning ApS følger op at få tilbud på arbejdet. Arbejdet bør udføres i sommeren 2009.
Renovering af vægbeklædning på fællesterrasse + dækbrædder: Der foreligger et projekt på arbejdet som tænkes udført i sommeren 2009.
Reparation/renovering af gelændere på svalegange:Der kan være rustangreb på gelændere, hvor disse er indstøbt i betondækket. Ejerforeningens tekniske rådgiver Aktuel ByggeRådgivning ApS følger op på sagen og vender tilbage til bestyrelsen med forslag til udbedring.
Reparation af asfaltbelægning på parkeringsplads: Bestyrelsen følger op på, at der foretages reparation af huller i asfaltbelægningen.
Referat dato: 12. september 2007
Referat: Birgitte Thomsen
Bestyrelsesmøde 6.august 2007
Referat af bestyrelsesmøde
6 august 2007.
Deltagere: Niels Klausen, Carsten Fogt, Susanne Ullman, Birgitte Thomsen, og Peter Vestergård, gæst: Mogens Bilde.
Bemærkninger til sidste referat: Der var ingen bemærkninger.
Reparation af murværk på facade ved Halsskovgade 2: Arbejdet er afsluttet.
Etablering af belysningsarmaturer i opgang 2: Arbejdet er afsluttet.
Etablering af udvendige belysningsarmaturer ved opgang 2 og 4: Arbejdet er afsluttet.
Beskadigelse af havefliser og asfaltbelægning fra lift, der har betjent Holbækgården: Havefliser og asfalt, der var beskadiget, er retableret af Holbækgården uden udgift for Ejerforeningen. Som en gestus har Holbækgården samtidigt repareret nedsunkne sten i indgangspartiet ved vor indgangsdør nr. 2.
Grafittibekæmpelse: Bestyrelsen har kontaktet All Remove Danmark ApS og modtaget tilbud om fjernelse af den aktuelle graffiti. For fortsat at følge op på grafittibekæmpelsen har Bestyrelsen samtidigt fra selskabet modtaget tilbud om et ”anti-graffitiabonnement”, der årlig vil beløbe sig til ca. kr. 10.000. Bestyrelsen har accepteret tilbudene.
Opskuring af gulve og trappeløb i trapperum: Arbejdet er afsluttet.
Udskiftning af dørlåse på yderdøre og udskiftning af dørpumper på elevatordøre: Det har vist sig at kræve ”to hænder” at lukke yderdørene op samt, at yderdørene på tagterras-sen ikke kan aflåses. Dørpumper på elevatordøre er for de flestes vedkommende gamle og svære at justere. Bestyrelsen har derfor igangsat nødvendige udskiftninger af dørlåse og dørpumper.
Cykelstativ på areal med nyetablerede havefliser ved opgang 2: Bestyrelsen overvejer at etablere cykelstativer på det nye fliseareal, idet kapaciteten af udvendige cykelstativer herved kan øges. Der er ikke taget endelig beslutning i sagen, da der er en række praktiske muligheder, bestyrelsen ønsker at gennemgå nærmere.
Parkeringsforhold efter indførelse af nye kommunale parkeringsregler i området: Det har vist sig, at der er sket en ændring i området, efter at kommunen har indført nye regler pr. 25. juni 2007 med betaling for at parkere. På hverdage er der nu generelt mange ledige parkeringspladser i området. Parkeringspladserne i Halsskovgade betragtes tilsyneladende som kommunale og dermed som omfattet af de nye parkeringsregler, idet parkeringsvagten udskriver parkeringsafgift, og bilisterne køber parkeringsbilletter. Såfremt, der er ønsker fra Ejerforeningens medlemmer om leje af parkeringspladser i Halsskovgade, vil bestyrelsen undersøge muligheden for, om de kan afmærkes til privat brug for Ejerforeningens medlem-mer.
Servicekontakt på vedligeholdelse af ventiler for varme- og brugsvandsinstallation: Bestyrelsen har aftalt med ejendommens VVS-entreprenør, at samtlige ventiler eftergås hvert år inden fyringssæsonen. Dette indebærer, at man ved reparationsarbejder i de enkelte lejlig-heder altid kan regne med, at der skal lukkes for vand og/eller varme for færrest mulige bo-liger.
Vedligeholdelsesarbejder på vand- og varmeanlæg som anbefalet i ”Energimærk-ningsrapport”: Vedligeholdelsesarbejderne skal udføres udenfor fyringssæsonen. Bestyrelsen har derfor igangsat arbejdet, således at det er færdigt inden næste fyringssæson.
Referat dato: 13. august 2007
Referent: Carsten Fogt
Bestyrelsesmøde 24. maj 2007
Deltagere: Niels Klausen, Carsten Fogt, Susanne Ullman (ref.), Birgitte Thomsen og Peter Vestergård. Gæst: Mogens Bilde.
Bemærkninger fra sidste referat: Der er ingen bemærkninger.
Graffitibekæmpelse: Bestyrelsen følger gennem viceværten op på graffiti bekæmpelse.
Bortskaffelse af herreløse cykler: Herreløse cykler er nu samlet og afventer relevante myndigheders tilladelse til endelig bortskaffelse.
Beskadigelse af havefliser og asfaltbelægning fra lift, der har betjent Holbækgården: Bestyrelsen følger gennem administrator op på, at Holbækgården udbedrer de forvoldte skader på deres regning.
Reparation af murværk på facaden ved Halsskovgade 2: Reparationen skrider planmæssigt frem. Arbejdet forestås af ejerforeningens tekniske rådgiver Aktuel ByggeRådgivning APS.
Etablering af belysningsarmaturer i opgang 2: Bestyrelsen følger gennem viceværten op på, at arbejdet bliver udført snarest muligt.
Etablering af udvendige belysningsarmaturer ved opgang 2 og 4: Ifølge viceværten er der leveringsproblemer med armaturerne. Bestyrelsen følger op på arbejdet.
Opsætning af piktogrammer på låger til affaldsskakter: Bestyrelsen har bedt viceværten om at opsætte piktogrammer på lågerne. Piktogrammerne viser, hved der må kastes i skakterne og hvad der ikke må kastes i skakterne.
Parkeringsforhold efter kommunen har indført nye parkeringsregler i området: Bestyrelsen har bedt administrator undersøge, hvorledes vi står med hensyn til de 10 parkeringspladser på den del af Halsskovgade der vender ind mod vores ejendom.
Campingvogn/anhænger der er parkeret på nr. 5: Campingvognen er ikke forsynet med en nummerplade og derfor ikke registreret i Centralregistreret for motorkøretøjer. Det er bestyrelsens holdning, at de private parkeringspladser er for personbiler med en egenvægt under 3500kg. Bestyrelsen har bedt administrator medvirke til, at campingvognen bliver fjernet.
Opslagstavle i vaskeri: Bestyrelsen har aftalt med viceværten, at den eksisterende opslagstavle i vaskeriet udskiftes. Der vil på den nye opslagstavle være angivet et telefonnummer, der kan ringes til ved nedbrud på vaskemaskiner. Når beboeren har fejlmeldt maskinen hænger beboeren et skilt på maskinen, hvoraf det fremgår at maskinen er fejlmeldt og reparatør er på vej. På den måde undgås flere fejlmeldninger pr. maskine.
Malerarbejde på faldstamme på svalegang 1. sal: Viceværten følger op på malerarbejdet af faldstammen.
Bortskaffelse af gratisaviser: Bestyrelsen har aftalt med viceværten at gratisaviser løbende bortskaffes, således at de ikke ligger og flyder i området.
Referat dato: 11/6-2007
Referant: Susanne Ullman
